Warum das Flottenmanagement eine strategische Herausforderung für Unternehmen ist
Entwicklung der gewerblichen Fahrzeugflotten
Die Fahrzeugflotten haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Früher bestanden sie ausschließlich aus Fahrzeugen mit Verbrennungsmotoren, heute sind Hybrid- und Elektroantriebe hinzugekommen. Dadurch vervielfachen sich die Parameter, die es zu überwachen gilt.
Diese Diversifizierung der Energieversorgung geht auch mit einer Explosion der zu überwachenden Daten einher: Stromverbrauch, Batteriezustand, Verfügbarkeit von Ladestationen, Kilometerstand in Echtzeit, Fälligkeiten von Leasingverträgen, Wartung usw. In der Tat müssen Flottenmanager heute hochspezialisierte Kompetenzen beherrschen, um den steigenden Erwartungen ihrer Geschäftsleitung gerecht zu werden.
Die Risiken eines schlechten Flottenmanagements
Eine ungefähre Verwaltung seiner Fahrzeugflotte kann schwerwiegende Folgen für das Unternehmen haben. Auf finanzieller Ebene kann die fehlende Sichtbarkeit des Total Cost of Ownership führt zu Ausgaben, die schwer zu erkennen und zu korrigieren sind. Nicht erkannte Überkilometer, längere Leerlaufzeiten von Fahrzeugen, Verzögerungen bei der vorbeugenden Wartung... All diese Faktoren verursachen versteckte Kosten, die sich direkt auf die Rentabilität auswirken.
Diese Auswirkungen lassen sich auch im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften messen. Wenn Sie die Fristen für technische Kontrollen nicht voraussehen oder vergessen, die Versicherungen auf den neuesten Stand zu bringen, drohen Ihnen finanzielle Sanktionen und rechtliche Risiken. Angesichts der ständigen Weiterentwicklung der Kfz-Steuer und der neuen Umweltnormen wird die Einhaltung der Vorschriften zu einer ständigen Aufgabe.
Die Verwaltung der Autoflotte: Die Grenzen der traditionellen Methoden
Tabellenkalkulationen, verstreute Werkzeuge und manuelle Nachbereitung
Viele Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihres Fuhrparks immer noch auf Excel-Tabellen. Diese Lösung mag zwar auf den ersten Blick kostengünstig erscheinen, hat aber viele Schwächen, die mit zunehmender Größe des Fuhrparks schnell zum Problem werden.
Die erste Grenze ist die erheblicher Zeitverlust. Die manuelle Eingabe von Kilometerständen, die Aktualisierung von Vertragsfristen, die Zusammenstellung von Rechnungen für Kraftstoff oder Ladegeräte, die Berechnung der Kosten pro Fahrzeug... All diese sich wiederholenden Aufgaben binden wertvolle Energie, die für Aktivitäten mit höherem Mehrwert eingesetzt werden könnte.
Die Fehlerrisiken sind ebenfalls wichtig. Falsch eingegebene Daten, vergessene Aktualisierungen oder eine Datei, die nicht mit den richtigen Personen geteilt wird, können dazu führen, dass Entscheidungen auf falschen Informationen beruhen. In einem Umfeld, in dem die Kostenkontrolle von entscheidender Bedeutung ist, werden solche Annäherungen schnell zum Problem.
Schließlich schafft die Verteilung von Informationen auf mehrere Tools eine Mangel an globaler Sichtbarkeit. Sie müssen sich auf den Webseiten jedes Vermieters einloggen, verschiedene Plattformen zur Verwaltung von Tankkarten konsultieren, Rechnungen in verstreuten E-Mails suchen ... Diese Fragmentierung macht es unmöglich, einen konsolidierten Überblick über Ihre Flotte in Echtzeit zu erhalten.
Bei einem Übergang zur Elektrifizierung sind für die Überwachung des Stromverbrauchs spezielle Tools erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, die Ladedaten zu analysieren, mögliche Optimierungen zu identifizieren und die Leistung zwischen Fahrzeugen zu vergleichen.
Wie kann man also heute eine Fahrzeugflotte effektiv verwalten?
Flottendaten zentralisieren
Der erste Schritt zu einem optimalen Management besteht darin, alle Informationen über seine Flotte in einem einzigen Raum zu sammeln. Diese Zentralisierung ermöglicht einen einheitlichen Überblick. Jedes Fahrzeug wird mit seinen technischen Daten, dem zugehörigen Vertrag, seiner Wartungshistorie und seinen Nutzungsdaten dokumentiert.
Ein zentrales Dashboard sollte sofort die wichtigsten Informationen liefern. So erscheinen die Anzahl der Fahrzeuge nach Motorisierung, der Nutzungsgrad, Warnungen vor anstehenden Fristen... Diese globale Sicht ermöglicht es, Optimierungsmöglichkeiten schnell zu erkennen.
Kosten und TCO steuern
Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind der relevanteste Indikator zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistung eines Fuhrparks. Er umfasst alle Ausgaben über die gesamte Lebensdauer des Fahrzeugs. Die Möglichkeit, die TCO in Echtzeit zu berechnen, ermöglicht es, fundierte Entscheidungen über die Optimierung von Verträgen zu treffen.
Darüber hinaus sollte ein gutes Managementtool diese Berechnungen automatisieren, indem es aktuelle Steuerdaten einbezieht. Sie umfassen die Mehrwertsteuersätze, Abschreibungsbeträge, die Entwicklungen der jährlichen Lenkungsabgabe oder auch die Sachleistungen. All diese Daten müssen berücksichtigt werden, um einen zuverlässigen und aktuellen Überblick über die tatsächlichen Kosten zu liefern.
Entwicklungen der Flotte antizipieren
Das Flottenmanagement muss auch einen Blick in die Zukunft ermöglichen. Sie müssen die Erneuerung von Fahrzeugen voraussehen, den Übergang zu umweltfreundlicheren Motoren planen, die Größe der Flotte bestimmen.’Ladeinfrastruktur notwendig... Diese strategischen Entscheidungen erfordern Simulations- und Projektionswerkzeuge.
Die Analyse der Verbrauchstrends, der Kilometerleistung und der Wartungskosten eines Fahrzeugs hilft auch dabei, zu erkennen, wann die Flotte erneuert werden muss. Ebenso hilft ein Vergleich der Umweltleistung verschiedener Motorisierungen dabei, das Flottenmanagement mit den CSR-Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Fleet Manager: Beevs Software zur Verwaltung von Fahrzeugflotten
Ein mit unseren Kunden entwickeltes Werkzeug
Offiziell gestartet am 3. November 2025, wird der Fleet Manager von Beev wurde entwickelt, um die tägliche Verwaltung von Fahrzeugflotten zu vereinfachen. Es wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt und entspricht den konkreten Bedürfnissen, die von den Fuhrparkmanagern vor Ort geäußert werden.
Diese Software ist je nach Größe Ihrer Flotte ab 49 € pro Monat erhältlich und richtet sich an Unternehmen jeder Größe. Die Plattform wurde so konzipiert, dass sie intuitiv bedienbar ist. Sie erfordert keine besonderen technischen Fähigkeiten und ist schnell einsatzbereit: Beev übernimmt den Import vorhandener Daten und konfiguriert das Tool entsprechend den Besonderheiten jeder Organisation.
Diese All-in-One-Lösung zentralisiert alle Aspekte des Flottenmanagements in einer einzigen Schnittstelle. Vorbei ist die Zeit, die Sie damit verschwenden, zwischen den Websites verschiedener Autovermieter zu navigieren oder Informationen zu suchen, die in Dutzenden von Dateien verstreut sind. Das Tool führt Fahrzeuge, Verträge, Rechnungen und Ladedaten in einem einzigen Raum zusammen.
Eine Lösung, die für Flotten mit Verbrennungsmotoren, Hybriden und Elektroautos konzipiert ist
Eine der größten Stärken von Fleet Manager ist seine Fähigkeit, alle Arten von Motorisierungen innerhalb einer einzigen Schnittstelle zu verwalten. Das Tool passt sich an Ihre Situation an und unterstützt Sie bei der Energiewende.
Für Elektro- und Plug-in-Hybridfahrzeuge enthält der Fleet Manager spezielle Funktionen zur Überwachung des Ladevorgangs. Das Tool ermöglicht es, die installierten Ladestationen zu überwachen. Es informiert Sie unter anderem über ihren Betriebszustand und ihre Verfügbarkeit. Eine Übersicht, die dabei hilft, eine Überlastung der Ladestationen zu vermeiden und ihre Nutzung zu optimieren.
Die Plattform erleichtert auch die schrittweise Begrünung von Flotten, da sie Vergleichsdaten zwischen verschiedenen Motorisierungen liefert. Die Manager können so ermitteln, welche Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor die besten Kandidaten für einen Ersatz durch Elektrofahrzeuge sind. Diese Berechnungen werden immer auf der Grundlage ihrer tatsächlichen Nutzung und Kilometerleistung durchgeführt.
Schlüsselfunktionen der Flottenmanagementsoftware Fleet Manager
Verfolgung und Steuerung von Fahrzeugen
Der Fleet Manager bietet einen vollständigen Überblick über den gesamten Fuhrpark in Echtzeit. Für jedes Fahrzeug sind alle wesentlichen Informationen mit wenigen Klicks abrufbar.
Das Dashboard ermöglicht es, diese Informationen nach verschiedenen Kriterien zu filtern und zu organisieren. Wenn man zum Beispiel den Fortschritt seiner Energiewende visualisieren möchte, kann man sie nach Art der Motorisierung ordnen. Möchte man die in Wartung befindlichen oder verfügbaren Fahrzeuge identifizieren, kann man sie einfach nach Status sortieren, etc, etc.
Auch die automatischen Benachrichtigungen warnen die Verwalter vor wichtigen Terminen. Sie sehen, dass das Ende des Leasingvertrags naht, dass technische Kontrollen anstehen, dass die Inspektion durchgeführt werden muss, dass die Versicherung erneuert werden muss usw. So können sie die notwendigen Maßnahmen voraussehen, um Versäumnisse zu vermeiden, die sich als kostspielig erweisen könnten.
Kostenkontrolle und Optimierung der Gesamtbetriebskosten (TCO)
Das Herzstück von Fleet Manager ist die Funktion zur automatischen Berechnung der Gesamtbetriebskosten (TCO). Das Tool aggregiert alle Ausgaben für jedes Fahrzeug und stellt sie übersichtlich und zusammenfassend dar. Monatliche Leasingraten, Kraftstoff- oder Stromkosten, Ausgaben für Wartung und Reparaturen, Versicherungen und Steuern erscheinen dann auf übersichtliche Weise.
Durch die Integration von täglich aktualisierten Steuerdaten berücksichtigt der berechnete TCO auch gesetzliche Änderungen. So werden die Flottenmanager über die Höhe der Steuer auf dem Laufenden gehalten. TAVT (ehemals TVS), Die Kosten werden in der Regel in Form von Sachleistungen und möglichen Steuerabschreibungen angegeben. Diese Transparenz über die tatsächlichen Kosten ermöglicht es, Anomalien (zu hohe Kilometerzahl, übermäßiger Kraftstoffverbrauch ...) schnell zu erkennen.
Eine Hilfe für den Übergang zu Elektrofahrzeugen
Der Fleet Manager begleitet Unternehmen aktiv bei der Elektrifizierung. Bereits beim Vertragsabschluss führen die Teams von Beev ein umfassendes Audit der bestehenden Flotte durch. Auf diese Weise identifizieren sie die Nutzungsarten, die Fahrzeuge, die für eine Elektrifizierung in Frage kommen, und den Bedarf an Ladeinfrastruktur.
Darüber hinaus enthält das Tool ein eigenes Modul zur Verfolgung der CO₂-Emissionen. Dies ermöglicht es, den gesamten CO2-Ausstoß der Flotte zu messen und die durch Elektrofahrzeuge erzielten Emissionsreduktionen zu visualisieren. Diese Daten sind wertvoll für die CSR-Berichte. Sie demonstrieren das Engagement des Unternehmens für eine nachhaltige Entwicklung.
Auch die Verwaltung von Ladestationen ist in die Plattform integriert. Die Verwalter können alle Ladestationen erfassen, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Und für jede Ladestation sind alle technischen Informationen zentral zugänglich.
Eine einfache und zugängliche Schnittstelle
Die Ergonomie des Fleet Manager wurde so gestaltet, dass er von allen Benutzerprofilen leicht angenommen werden kann. Egal, ob Sie ein erfahrener Flottenmanager sind oder diese Funktion gerade erst entdecken, die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung ohne komplexe Schulungen.
Die Plattform ist von jedem Computer aus über einen Webbrowser zugänglich, aber auch von Handys und Tablets. Diese Flexibilität ermöglicht es den Verwaltern, wichtige Informationen von jedem Ort aus abzurufen und bei Bedarf schnell zu reagieren.
Das System beinhaltet auch einen zentralen Dokumentenbereich, in dem alle mit der Flotte verbundenen Dokumente gespeichert werden. Hier finden Sie alle Ihre Leasingverträge, Rechnungen, Versicherungsunterlagen und TÜV-Protokolle. Kein endloses Suchen in E-Mails oder Aktenordnern mehr! Alles ist organisiert und mit wenigen Klicks zugänglich.
Ein Instrument für die Energiewende in Unternehmen
Der Übergang zu einer kohlenstoffarmen Mobilität stellt für die französischen Unternehmen eine große Herausforderung dar. Der Fleet Manager fügt sich voll und ganz in diese Dynamik ein, denn er liefert die notwendigen Werkzeuge, um seine Begrünung effizient zu steuern.
L'Ausrichtung an den CSR-Zielen wird dank der Umwelt-Dashboard greifbar. Unternehmen können ihre Fortschritte genau messen, Verbesserungsbereiche identifizieren und transparent über ihre Bemühungen berichten.
Auch die Reduzierung derCO2-Fußabdruck Emissionen der Flotte auf konkreten Daten beruht. Durch den Vergleich der tatsächlichen Emissionen der verschiedenen Motorisierungen und die Simulation der möglichen Einsparungen durch Elektroantrieb können die Manager Entscheidungen auf der Grundlage harter Fakten treffen.
Die Einhaltung von Vorschriften stellt einen weiteren entscheidenden Vorteil dar. Der Fleet Manager hilft dabei, Fahrbeschränkungen in Niedrigemissionszonen vorauszusehen, indem er Fahrzeuge identifiziert, die von zukünftigen Verboten betroffen sind. Das Tool verfolgt auch die gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Loi d'Orientation des Mobilités (Gesetz zur Ausrichtung der Mobilität).
Warum sollten Sie sich für den Fleet Manager entscheiden, um Ihre Fahrzeugflotte zu verwalten?
Eine auf Flotten & Elektrifizierung spezialisierte Lösung
Im Gegensatz zu allgemeiner Software wurde der Fleet Manager speziell für die Verwaltung von Fuhrparks entwickelt. Diese Spezialisierung schlägt sich in Funktionen nieder, die auf die konkreten Probleme der Verwalter zugeschnitten sind.
Außerdem wird sie ständig weiterentwickelt, um das Feedback der Nutzer zu integrieren. Tatsächlich pflegt Beev eine enge Beziehung zu seinen Kunden, um ihre Bedürfnisse zu sammeln und die Plattform entsprechend weiterzuentwickeln. Für Solal Botbol, Mitbegründer und CEO von Beev, “Diese Software ist dazu da, um zu leben und sich zu entwickeln, also muss man wissen, wie man Prioritäten setzt [...] was man seinen Kunden im Laufe der Zeit geben möchte. Und dafür muss man ihnen zuhören”.”. Dieser agile Ansatz stellt sicher, dass der Fleet Manager stets mit den Erwartungen des Marktes Schritt hält.
Beevs Expertise über die Software hinaus
Wenn Sie sich für den Fleet Manager entscheiden, profitieren Sie auch von der Unterstützung durch ein Team von Experten für Elektromobilität. Beev beschränkt sich nicht darauf, ein technologisches Werkzeug zur Verfügung zu stellen. Das Unternehmen bietet eine echte Partnerschaft an, um die Transformation Ihrer Flotte zu begleiten.
Die Beev-Berater stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten, Ihnen bei der Interpretation der Daten auf der Plattform zu helfen und Sie bei Ihren strategischen Entscheidungen zu unterstützen. Diese menschliche Dimension macht den Unterschied, wie Géraldine Lellouch von der BSL-Gruppe bezeugt, die die Reaktionsfähigkeit und das Engagement der Teams hervorhebt: «Das ist Kundenservice der Spitzenklasse. Sie haben diese Reaktionsfähigkeit sowie diese Sorge um den Menschen, und ich muss zugeben, dass sie mich mit ihrer Geisteshaltung angenehm überrascht haben.»
Eine umfassende Begleitung: Beratung, Werkzeuge, Ladeinfrastruktur
Über den Fleet Manager hinaus bietet Beev ein umfassendes Angebot, um Sie auf dem Weg zur Energiewende zu begleiten. Das Unternehmen hilft Ihnen bei der Auswahl der Elektrofahrzeuge, die für Ihre Zwecke am besten geeignet sind. Es ist auch das Unternehmen, das mit Herstellern und Vermietern verhandelt, um die besten Konditionen zu erhalten, und die Installation von Ladestationen verwaltet.
Dieser umfassende Ansatz vereinfacht Ihr Elektrifizierungsprojekt erheblich. Anstatt mehrere Ansprechpartner zu haben und verschiedene Dienstleister zu koordinieren, profitieren Sie von einem einzigen Ansprechpartner, der den gesamten Prozess steuert.
Schlussfolgerung
Das Management von Fahrzeugflotten hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Angesichts der immer komplexer werdenden neuen Herausforderungen zeigen die traditionellen Methoden ihre Grenzen auf. Excel-Tabellen und verstreute Tools bieten nicht mehr die nötige Übersicht und Reaktionsfähigkeit.
Der Fleet Manager von Beev bietet eine passende Antwort auf diese neuen Herausforderungen. Er zentralisiert alle Informationen, automatisiert komplexe TCO-Berechnungen, erleichtert die Verfolgung von Ladestationen und begleitet den Übergang zu Elektrofahrzeugen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche gibt dieses Tool den Flottenmanagern die Zeit und die Mittel, sich auf ihre strategischen Aufgaben zu konzentrieren.
Verwalten Sie Ihre Flotte ganz einfach mit unserem speziellen Tool
Ein Tool, mit dem Sie Ihre Flotte von A bis Z verwalten können
- Fügen Sie Ihre Flotte und Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks hinzu.
- Planen Sie Ihren Übergang zu Elektroautos und verfolgen Sie Ihre CSR-Ziele in Echtzeit.
- Zentralisieren Sie Ihre Ausgaben
