Voor wie geldt de verplichting om het vergroeningsniveau in 2025 aan te geven?
Niet alle bedrijven zitten in hetzelfde schuitje. De verplichting om het vergroeningspercentage van uw wagenpark aan te geven hangt af van een aantal criteria die verband houden met uw organisatie en de samenstelling van uw voertuigen.
- Bedrijven en overheidsinstanties met minstens 100 voertuigen Deze drempel leidt automatisch tot de verplichting om aangifte te doen.
- Verhuur- en leasemaatschappijen : ook beïnvloed, omdat zij grote vloten beheren en de secundaire markt beïnvloeden.
- Lokale overheden en openbare organen : aan dezelfde verplichtingen moeten voldoen om deel te nemen aan de wereldwijde inspanningen voor het koolstofarm maken van de economie.
Praktisch gezien moet u, als uw wagenpark deze drempel bereikt, of als u een grote speler bent op het gebied van zakelijke mobiliteit, elk jaar het percentage zogenaamde "schone" voertuigen (elektrische, oplaadbare hybride, waterstof, enz.) in uw wagenpark aangeven.
Wat moet ik doen als mijn aangifte te laat of vergeten is?
Vergeten of uitstellen om aangifte te doen kan ernstige gevolgen hebben:
- Financiële sanctiesafhankelijk van de grootte van uw wagenpark.
- Verlies van het recht op bepaalde belastingvoordelenDeze omvatten gedeeltelijke vrijstellingen van TVS (Taxe sur les Véhicules de Société).
- Strengere controles de overheid kan om gedetailleerde bewijsstukken vragen, wat een extra administratieve last met zich meebrengt.
Het is daarom cruciaal om een duidelijke interne procedure op te stellen, met een tijdschema en een aangewezen verantwoordelijke persoon, om deze jaarlijkse deadline niet te missen.
Deadline van 30 september 2025: wat u moet weten
De uiterste datum is 30 september 2025. Dit is de uiterste datum voor het indienen van uw vergroeningspercentage-aangifte bij de autoriteiten voor vernieuwingen die in 2024 worden uitgevoerd.
Enkele belangrijke punten:
- De verklaring is jaarlijks Het moet dan elk jaar op hetzelfde tijdstip worden verlengd.
- Gedematerialiseerd formaat De meeste procedures worden nu uitgevoerd via een speciaal online portaal, waardoor ze gemakkelijker te verzenden zijn, maar waarvoor uw gegevens al geconsolideerd moeten zijn.
Impact van de jaarlijkse stimuleringsbelasting (TAI) op uw rapportageverplichtingen
Sinds 2024 heeft de jaarlijkse stimuleringsbelasting (TAI) het bewakingssysteem voor het wagenpark versterkt. Het is direct gebaseerd op de mate van vergroening van uw voertuigen:
- Hoe hoger uw groene rating, hoe lager de belastingdruk.
- Omgekeerd kan een vertraging in de ecologische overgang van uw vloot houdt een verhoging van het verschuldigde bedrag.
De mate van vergroening aangeven is dus meer dan een administratieve formaliteit: het heeft echt invloed op uw belastingsituatie.
Voor de wagenparkbeheerdersDit verandert een beperking in een middel om uw budget te optimaliseren. Investeren in de elektrificatie van uw voertuigen verlaagt niet alleen de brandstof- en onderhoudskosten, maar beperkt ook uw blootstelling aan TAI.
Hoe kunt u het vergroeningspercentage van uw vloot nauwkeurig berekenen?
De berekening van het vergroeningspercentage van de vloot is gebaseerd op een officiële formule, gespecificeerd door de Decreet nr. 2020-1726 van 29 december 2020. In deze tekst wordt precies gedefinieerd wat als een "schoon" voertuig wordt beschouwd en wordt het wettelijke kader voor deze controle uiteengezet.
De berekening houdt rekening met :
- Het totale aantal voertuigen in uw wagenpark.
- Het aantal schone voertuigen, gedefinieerd aan de hand van drempelwaarden voor CO₂-emissies en energieverbruik.
Praktisch voorbeeld:
Als uw wagenpark uit 200 voertuigen bestaat, waarvan 60 elektrische en 20 oplaadbare hybride voertuigen, dan is uw vergroeningspercentage :
(60 + 20) / 200 x 100 = 40 %
Het vermelden waard Sommige hybride voertuigen die niet kunnen worden opgeladen of buitensporig hoge emissies hebben, worden niet als "schoon" geteld, volgens de criteria die in het decreet zijn vastgelegd.
Raad Beev: gebruik onze Beev fleet management software om de betrouwbaarheid van uw gegevens te garanderen en rekenfouten te voorkomen.
Beheer uw wagenpark eenvoudig met onze speciale tool
Een tool voor wagenparkbeheer van A tot Z
- Voeg uw wagenpark en werknemers toe in slechts een paar klikken
- Plan uw overgang naar elektrische voertuigen en monitor uw MVO-doelstellingen in realtime
- Centraliseer uw uitgaven
Sancties en risico's in geval van niet-aangifte of onjuiste aangifte
Niet of verkeerd declareren stelt u bloot aan een aantal risico's:
- Administratieve boetes, evenredig met de grootte van de vloot.
- Belastingaanpassing als de TAI op een onjuiste basis is berekend.
- Schade aan uw merkimagoDit ligt bijzonder gevoelig in een tijd waarin MVO en de ecologische transitie onder de loep worden genomen door uw partners en klanten.
Punten om in de gaten te houden: de belastingdienst kan eisen dat de belasting met terugwerkende kracht over meerdere jaren wordt aangepast, met rente voor te late betaling.
Strategieën om uw groene rating voor 2025-2026 te optimaliseren
Hier zijn enkele effectieve manieren om uw vergroeningspercentage te optimaliseren:
- Elektrificatie versnellen De volgende maatregelen zullen worden genomen: voorrang geven aan de aankoop of leasing op lange termijn van elektrische voertuigen.
- Geleidelijke vervanging van voertuigen met interne verbranding Richt u eerst op de oudste, meest vervuilende modellen.
- Een wereldwijd mobiliteitsbeleid implementeren autodelen, carpoolen en het gebruik van zachte mobiliteitsoplossingen aanmoedigen om het totale aantal voertuigen te verminderen.
- Profiteer van beschikbare subsidies: ecologische bonussen, conversiebonussen, steun van lokale overheden.
- Vertrouw op een gespecialiseerde partner om de overgang te beheren en u te ondersteunen bij administratieve en belastingkwesties.
Door deze hefbomen te combineren, kunt u niet alleen uw vergroeningspercentage verbeteren, maar ook het concurrentievermogen en het verantwoorde imago van uw bedrijf.
Tegen 2025 zal de verplichte aangifte van de vergroening van het wagenpark een must zijn voor bedrijven en lokale overheden. De deadline van 30 september is niet slechts een administratieve formaliteit: het heeft invloed op uw belastingaanslag, weerspiegelt de inzet van uw organisatie voor het milieu en kan een echt strategisch hulpmiddel worden.
Het vergroeningspercentage is meer dan alleen een rapportage-instrument en wordt een belangrijke indicator voor uw energietransitie en uw aantrekkelijkheid op de markt.
U wilt graagnaar elektrisch?
Beev biedt elektrische voertuigen van verschillende merken 100% tegen de beste prijzen, evenals oplaadoplossingen.
