Waarom wagenparkbeheer van strategisch belang is voor bedrijven
Evolutie van professionele wagenparken
Het wagenpark is de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Vroeger bestonden ze uitsluitend uit voertuigen met verbrandingsmotoren, maar nu bevatten ze ook hybride en elektrische motoren. Dit vermenigvuldigt de parameters die bewaakt moeten worden.
Deze energiediversificatie gaat ook gepaard met een explosie van de hoeveelheid gegevens die bijgehouden moeten worden: elektriciteitsverbruik, toestand van de batterijen, beschikbaarheid van oplaadpunten, kilometerstand in realtime, vervaldata van leasecontracten, onderhoud, enz. In feite moeten wagenparkbeheerders tegenwoordig geavanceerde vaardigheden beheersen om aan de groeiende verwachtingen van hun management te voldoen.
De risico's van slecht vlootbeheer
Ruw beheer van haar wagenpark kan ernstige gevolgen hebben voor het bedrijf. Vanuit financieel oogpunt kan het gebrek aan zichtbaarheid op de Totale eigendomskosten leidt tot kosten die moeilijk te identificeren en te corrigeren zijn. Onopgemerkt te veel gereden kilometers, lange perioden van stilstand van voertuigen, vertragingen bij preventief onderhoud... Al deze factoren genereren verborgen kosten die een directe impact hebben op de winstgevendheid.
Deze impact kan ook worden gemeten in termen van naleving van de regelgeving. Als bedrijven niet op de deadlines van technische inspecties anticiperen of vergeten om hun verzekering bij te werken, lopen ze financiële boetes en juridische risico's. Met de voortdurende evolutie van voertuigbelastingen en nieuwe milieunormen wordt het een permanente oefening om aan de regels te blijven voldoen.
Uw wagenpark beheren: de grenzen van traditionele methoden
Spreadsheets, verspreide tools en handmatige controle
Veel bedrijven vertrouwen nog steeds op Excel-spreadsheets om hun wagenpark te beheren. Hoewel deze oplossing op het eerste gezicht voordelig lijkt, heeft het een aantal zwakke punten die snel problematisch worden als het wagenpark groeit.
De eerste limiet is de aanzienlijk tijdverlies. Kilometerstanden handmatig invoeren, contractvervaldata bijwerken, brandstof- of oplaadfacturen opstellen, kosten per voertuig berekenen... Al deze repetitieve taken kosten kostbare energie die besteed zou kunnen worden aan activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.
De risico op fouten zijn ook belangrijk. Foutief ingevoerde gegevens, vergeten updates of bestanden die niet met de juiste mensen zijn gedeeld, kunnen ertoe leiden dat beslissingen op onjuiste informatie worden gebaseerd. In een context waarin kostenbeheersing cruciaal is, worden deze benaderingen al snel problematisch.
Tot slot zorgt het feit dat informatie verspreid is over verschillende tools voor een gebrek aan algemene zichtbaarheid. U moet verbinding maken met de websites van elk verhuurbedrijf, verschillende platforms voor brandstofkaartbeheer raadplegen, facturen zoeken in verspreide e-mails... Deze versnippering maakt een geconsolideerd, realtime overzicht van uw vloot onmogelijk.
Bij het overschakelen op elektrificatie zijn specifieke hulpmiddelen nodig om het elektriciteitsverbruik te controleren. Ze moeten in staat zijn om oplaadgegevens te analyseren, mogelijke optimalisaties te identificeren en prestaties tussen voertuigen te vergelijken.
Dus hoe beheert u een wagenpark vandaag de dag effectief?
Vlootgegevens centraliseren
De eerste stap naar optimaal beheer is het samenbrengen van alle informatie over uw wagenpark op één plaats. Deze centralisatie zorgt voor een samenhangend overzicht. Elk voertuig wordt gedocumenteerd met zijn technische kenmerken, bijbehorend contract, onderhoudsgeschiedenis en gebruiksgegevens.
Een gecentraliseerd dashboard moet onmiddellijk belangrijke informatie geven. Dit omvat het aantal voertuigen per motor, de bezettingsgraad, waarschuwingen over naderende deadlines, enz. Met dit totaaloverzicht kunnen optimalisatiekansen snel worden geïdentificeerd.
Kosten en TCO beheren
TCO is de meest relevante indicator voor het beoordelen van de economische prestaties van een wagenpark. Het omvat alle uitgaven gedurende de levensduur van het voertuig. Als u het in realtime kunt berekenen, kunt u weloverwogen beslissingen nemen over het optimaliseren van uw contracten.
Bovendien moet een goede beheertool deze berekeningen automatiseren door actuele belastinggegevens op te nemen. Denk hierbij aan btw-tarieven, afschrijvingsbedragen, wijzigingen in de jaarlijkse stimuleringsbelasting en voordelen in natura. Met al deze gegevens moet rekening worden gehouden om een betrouwbaar, actueel beeld van de werkelijke kosten te krijgen.
Anticiperen op vlootveranderingen
Bij wagenparkbeheer gaat het er ook om naar de toekomst te kijken. Anticiperen op de noodzaak om voertuigen te vervangen, de overgang naar schonere motoren plannen, de grootte van het wagenpark bepalen, enzovoort.’oplaadinfrastructuur Voor deze strategische beslissingen zijn simulatie- en projectietools nodig.
Het analyseren van de verbruikstrends, het aantal afgelegde kilometers en de onderhoudskosten van een voertuig helpt ook om te bepalen wanneer het wagenpark vernieuwd moet worden. Op dezelfde manier helpt het vergelijken van de milieuprestaties van verschillende motoren om het wagenparkbeheer af te stemmen op de MVO-doelstellingen van het bedrijf.
Fleet Manager: software voor wagenparkbeheer van Beev
Een hulpmiddel dat samen met onze klanten is ontwikkeld
Officieel gelanceerd op 3 november 2025, de Beev Vlootmanager is ontworpen om het dagelijkse beheer van wagenparken te vereenvoudigen. Het is ontwikkeld in nauwe samenwerking met onze klanten en voldoet aan de praktische behoeften van wagenparkbeheerders in het veld.
Deze software is verkrijgbaar vanaf €49 per maand, afhankelijk van de grootte van uw wagenpark, en is bedoeld voor bedrijven van alle groottes. Het platform is intuïtief ontworpen. Er zijn geen speciale technische vaardigheden voor nodig, en de implementatie verloopt snel: Beev zorgt voor het importeren van bestaande gegevens en configureert de tool volgens de specifieke behoeften van elke organisatie.
Deze alles-in-één oplossing centraliseert alle aspecten van wagenparkbeheer in één enkele interface. U hoeft geen tijd meer te verspillen met het doorzoeken van de websites van verschillende leasemaatschappijen of het zoeken naar informatie die verspreid is over tientallen bestanden. De tool brengt voertuigen, contracten, facturen en oplaadgegevens samen in één ruimte.
Een oplossing ontworpen voor wagenparken met verbranding, hybride en elektrisch
Een van de grootste pluspunten van Fleet Manager is de mogelijkheid om alle soorten motoren binnen één interface te beheren. De tool past zich aan uw situatie aan en ondersteunt u bij uw energietransitie.
Voor elektrische en plug-in hybride voertuigen bevat Fleet Manager specifieke functies voor het monitoren van het opladen. Met de tool kunt u de geïnstalleerde oplaadpunten controleren. Het geeft onder andere informatie over hun bedrijfsstatus en beschikbaarheid. Deze zichtbaarheid helpt om verzadiging van oplaadpunten te voorkomen en het gebruik ervan te optimaliseren.
Het platform vergemakkelijkt ook de geleidelijke vergroening van wagenparken door vergelijkende gegevens tussen motoren te verstrekken. Op deze manier kunnen wagenparkbeheerders bepalen welke voertuigen met verbrandingsmotor het meest in aanmerking komen voor vervanging door elektrische voertuigen. Deze berekeningen zijn altijd gebaseerd op het werkelijke gebruik en het aantal afgelegde kilometers.
Belangrijkste kenmerken van Fleet Manager software voor vlootbeheer
Voertuig volgen en beheren
Fleet Manager biedt een volledig, realtime overzicht van het volledige wagenpark. Voor elk voertuig is alle essentiële informatie slechts een paar klikken verwijderd.
Met het dashboard kunt u deze informatie filteren en organiseren volgens verschillende criteria. Als u bijvoorbeeld de voortgang van uw energietransitie wilt zien, kunt u deze classificeren op motortype. Als u wilt zien welke voertuigen in onderhoud zijn of beschikbaar zijn, hoeft u ze alleen maar op status in te delen, enzovoort.
Automatische waarschuwingen waarschuwen managers voor belangrijke deadlines. Ze zien het einde van het leasecontract naderen, technische inspecties die moeten worden gepland, onderhoud dat moet worden uitgevoerd, vernieuwingen van verzekeringen, enz. Zo kunnen ze anticiperen op de nodige acties om dure vergissingen te voorkomen.
Kostenbeheersing en TCO-optimalisatie
De kern van Fleet Manager is de automatische TCO-berekeningsfunctie. De tool verzamelt alle kosten die aan elk voertuig verbonden zijn en presenteert ze op een duidelijke en beknopte manier. Maandelijkse leasebetalingen, brandstof- en elektriciteitskosten, onderhouds- en reparatiekosten, verzekeringen en belastingen worden allemaal duidelijk weergegeven.
Dankzij de integratie van belastinggegevens die dagelijks worden bijgewerkt, houdt de berekende TCO ook rekening met wijzigingen in de regelgeving. In feite worden wagenparkbeheerders op de hoogte gehouden van het bedrag van de TAVT (voorheen TVS), Dankzij deze transparantie over de werkelijke kosten kunnen afwijkingen (te veel kilometers, te veel brandstofverbruik, enz.) snel worden geïdentificeerd. Dankzij deze transparantie over de werkelijke kosten kunnen afwijkingen (te veel kilometers, te veel brandstofverbruik, enz.) snel worden vastgesteld.
Ondersteuning voor de overgang naar elektrische voertuigen
De Fleet Manager ondersteunt bedrijven actief bij hun elektrificatie. Zodra het contract ondertekend is, voeren de Beev-teams een volledige audit van de bestaande vloot uit. Zo kunnen ze de soorten gebruik identificeren, de voertuigen die in aanmerking komen voor elektrificatie en de vereisten voor de oplaadinfrastructuur.
Daarnaast bevat de tool een module voor het bijhouden van CO₂-emissies. Dit maakt het mogelijk om de totale CO2-impact van het wagenpark te meten en de emissiereducties te visualiseren die dankzij de elektrische voertuigen zijn bereikt. Deze gegevens zijn van onschatbare waarde voor de CSR-rapporten. Ze tonen de inzet van het bedrijf voor duurzame ontwikkeling.
Het beheer van oplaadpunten is ook in het platform geïntegreerd. Beheerders kunnen een lijst maken van alle oplaadpunten, waar ze ook geïnstalleerd zijn. En alle technische informatie voor elk oplaadpunt is centraal toegankelijk.
Een eenvoudige, toegankelijke interface
Fleet Manager is ontworpen om gemakkelijk te gebruiken te zijn voor alle gebruikersprofielen. Of u nu een ervaren wagenparkbeheerder bent of voor het eerst met de functie werkt, dankzij de intuïtieve interface kunt u er snel en zonder ingewikkelde training mee overweg.
Het platform is toegankelijk vanaf elke computer via een webbrowser, maar ook vanaf mobiele telefoons en tablets. Deze flexibiliteit betekent dat managers belangrijke informatie kunnen raadplegen waar ze ook zijn en snel kunnen reageren als dat nodig is.
Het systeem bevat ook een gecentraliseerd documentengebied waar u al uw wagenparkgerelateerde documenten kunt opslaan. Hier vindt u al uw leasecontracten, facturen, verzekeringsdocumenten en keuringsrapporten. Nooit meer eindeloos zoeken in e-mails of fysieke archiefkasten! Alles is georganiseerd en toegankelijk in slechts een paar klikken.
Een hulpmiddel om bedrijven te helpen bij de energietransitie
De overgang naar koolstofarme mobiliteit is een grote uitdaging voor Franse bedrijven. Fleet Manager maakt integraal deel uit van dit proces en biedt de hulpmiddelen die nodig zijn om de vergroening van het wagenpark effectief te beheren.
L'afstemming op MVO-doelstellingen wordt tastbaar dankzij het milieudashboard. Bedrijven kunnen hun vooruitgang nauwkeurig meten, verbeterpunten identificeren en transparant communiceren over hun inspanningen.
De vermindering inkoolstofvoetafdruk wagenparkbeheer is gebaseerd op concrete gegevens. Door de werkelijke uitstoot van verschillende motoren te vergelijken en de potentiële voordelen van elektrische voertuigen te simuleren, kunnen managers beslissingen nemen op basis van harde feiten.
La naleving van voorschriften is een ander doorslaggevend voordeel. Fleet Manager helpt te anticiperen op verkeersbeperkingen in lage-emissiezones door voertuigen te identificeren die door toekomstige verboden worden getroffen. De tool houdt ook de wettelijke verplichtingen bij die gekoppeld zijn aan de Wet oriëntatie mobiliteit.
Waarom Fleet Manager kiezen om uw wagenpark te beheren?
Een gespecialiseerde vloot- en elektrificatieoplossing
In tegenstelling tot software voor algemeen gebruik, is Fleet Manager speciaal ontworpen voor vlootbeheer. Deze specialisatie vertaalt zich in functionaliteiten die ontworpen zijn voor de specifieke problemen waarmee vlootbeheerders te maken hebben.
Bovendien is het voortdurend in ontwikkeling om de feedback van gebruikers te verwerken. Beev onderhoudt zelfs een nauwe relatie met haar klanten om hun behoeften te verzamelen en het platform dienovereenkomstig te ontwikkelen. Solal Botbol, medeoprichter en CEO van Beev, “Deze software is ontworpen om te leven en zich te ontwikkelen, dus we moeten weten hoe we prioriteit kunnen geven aan [...] wat we onze klanten in de loop van de tijd willen geven. En om dat te doen, moet je naar hen luisteren.”. Deze flexibele aanpak zorgt ervoor dat de Fleet Manager altijd op de hoogte is van de marktverwachtingen.
Beevs expertise gaat verder dan software
Kiezen voor Fleet Manager betekent ook profiteren van de ondersteuning van een team van experts in elektrische mobiliteit. Beev doet meer dan alleen een technologisch hulpmiddel leveren. Het bedrijf biedt een echt partnerschap om de transformatie van uw vloot te ondersteunen.
De adviseurs van Beev zijn beschikbaar om uw vragen te beantwoorden, u te helpen bij het interpreteren van de gegevens op het platform en u te begeleiden bij uw strategische beslissingen. Deze menselijke dimensie maakt het verschil, zoals Géraldine Lellouch van BSL Group opmerkt, die het reactievermogen en de betrokkenheid van de teams benadrukt: «Dit is klantenservice van topklasse. Ze reageren zo snel en zijn zo begaan met mensen, en ik moet toegeven dat ik aangenaam verrast was door hun gemoedstoestand».»
Uitgebreide ondersteuning: advies, hulpmiddelen, oplaadinfrastructuur
Naast Fleet Manager biedt Beev een compleet dienstenpakket om u te helpen bij de overstap naar energiezuinige voertuigen. Het bedrijf helpt u bij het selecteren van de elektrische voertuigen die het beste bij uw behoeften passen. Het onderhandelt ook met fabrikanten en leasemaatschappijen om de beste voorwaarden te krijgen, en beheert de installatie van oplaadpunten.
Deze globale aanpak vereenvoudigt uw elektrificatieproject aanzienlijk. In plaats van met een aantal verschillende mensen te moeten werken en verschillende dienstverleners te moeten coördineren, profiteert u van één contactpersoon die het hele proces beheert.
Conclusie
Het beheer van wagenparken is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Geconfronteerd met steeds complexere uitdagingen, tonen traditionele methoden hun beperkingen. Excel-spreadsheets en verspreide tools bieden niet langer de noodzakelijke zichtbaarheid en reactiesnelheid.
Beev's Fleet Manager biedt een antwoord op maat op deze nieuwe uitdagingen. Het centraliseert alle informatie, automatiseert complexe TCO-berekeningen, maakt het gemakkelijker om oplaadpunten te controleren en ondersteunt de overgang naar elektrische voertuigen. Met zijn intuïtieve interface geeft deze tool wagenparkbeheerders de tijd en de middelen om zich op hun strategische missies te concentreren.
Beheer uw wagenpark eenvoudig met onze speciale tool
Een tool voor wagenparkbeheer van A tot Z
- Voeg uw wagenpark en werknemers toe in slechts een paar klikken
- Plan uw overgang naar elektrische voertuigen en monitor uw MVO-doelstellingen in realtime
- Centraliseer uw uitgaven
