Maandag t/m vrijdag
09:00 - 12:30 - 14:00 - 19:00
Wat zijn de uitdagingen van het beheer van uw elektrische vloot?
De overgang naar een elektrische vloot betekent voor veel bedrijven een grote verschuiving, met beloften op het gebied van duurzaamheid, efficiëntie en kostenbesparing. Deze verschuiving is echter niet zonder uitdagingen. Hier volgen er een paar:
- Aankoop van voertuigen
- Kostenbeheer en controle
- oplossingen voor het opladen van voertuigen tegen lagere kosten,
- TCO verlagen om de algemene prestaties van het bedrijf te verbeteren.
- Onderhoud van voertuigen
- technische controle,
- onderhoud,
- reparaties.
- Naleving van wetgeving
- autoverzekering,
- het uitvoeren van de nodige technische inspecties.
- Gezondheid en veiligheid
- werknemers bewust maken van de procedures in het geval van een ongeluk,
- training in veilige rijtechnieken helpen om aan de gezondheids- en veiligheidsvereisten te voldoen.
- Gegevensverwerking
- Diepgaande analyse is een essentieel hulpmiddel om strategische en operationele beslissingen te onderbouwen.
Hoe kan fleet management software u helpen bij het beheren van uw elektrische wagenpark?
Dit type software is ontworpen om :
- de vlootmanager ontlasten,
- kosten verlagen,
- workflows optimaliseren,
- zoveel mogelijk processen in de vlootactiviteiten automatiseren,
Het doel van dit alles is om de werklast van de wagenparkbeheerder.
Lees voor meer informatie over wagenparkbeheer ons artikel over de 5 beste softwarepakketten voor het beheer van uw elektrische wagenpark kan interessant voor u zijn.
Dankzij software voor wagenparkbeheer kunnen wagenparkbeheerders :
- verzadiging van laadstations op de parkeerplaats van het bedrijf,
- uitgaven verlagen door periodes van inactiviteit te controleren,
- de prestaties van de bestuurder verbeteren,
- let op de verkeersomstandigheden,
- snel hun voertuigen kunnen vinden,
- ongelukken helpen voorkomen.
Maar dat is nog niet alles: een effectieve oplossing voor vlootbeheer maakt de gemakkelijk te begrijpen gegevensDit maakt het gemakkelijk om trends te identificeren die voorheen misschien onopgemerkt waren gebleven. U kunt deze informatie filteren om brandstofgerelateerde inefficiënties aan het licht te brengen, gaten in uw veiligheidsplan te ontdekken of nieuwe benaderingen te ontdekken om de klanttevredenheid te verhogen.
Wat moet uw software voor elektrisch wagenparkbeheer omvatten?
"Zijn we ons echt bewust van onze behoeften op het gebied van vlootbeheer?
Dit is de eerste cruciale vraag die u zichzelf moet stellen om te bepalen welke tools het best geschikt zijn voor de uitdagingen van uw bedrijf. Elk softwarepakket heeft immers zijn eigen specifieke functies om aan specifieke behoeften te voldoen. Voordat u een oplossing voor het beheren van wagenparkWij zijn er om u te helpen een diagnose te stellen en uw verwachtingen te verduidelijken.
Maar wat heeft deze software te bieden om te voldoen aan de specifieke vereisten van elektrische voertuigen ?
Punten om te overwegen
Vandaag de dag is wagenparkbeheer een essentieel onderdeel van effectief wagenparkbeheer. Ongeacht de grootte van uw wagenpark, het blijft een essentieel onderdeel van uw bedrijf. krachtig instrument.
Daarom is het een goed idee om bijzondere aandacht te besteden aan de selectie van uw softwareleverancier voor wagenparkbeheer in het licht van uw verwachtingen en behoeften.
Wat uw doel ook is, een oplossing voor vlootbeheer blijft een belangrijk element in uw strategie. een hulpmiddel dat zowel economisch als functioneel is. Om met succes uw leverancier van software voor vlootbeheer te kiezen, is het essentieel om naar een aantal indicatoren te kijken.
Zoals kort vermeld, is het detecteren van uw zakelijke behoeften is de sleutel. Een lijst maken van de functies die u nodig hebt om uw wagenpark te beheren, zal uw werk gemakkelijker maken. Focus op de essentiële functies. In sommige gevallen blijken de extra opties een bron van onnodige kosten te zijn.
Om u te helpen de juiste keuze te maken bij het selecteren van uw fleetmanagementoplossing, is het bijzonder nuttig om een tabel te maken met een overzicht van uw vereisten, de oplossingen die u overweegt en de functionaliteiten die u nodig hebt, zoals in het onderstaande voorbeeld.
| BESOIN | DOELSTELLING | OPLOSSING |
|---|---|---|
Elektriciteitsverbruik beheren | De kosten voor het opladen van elektrische voertuigen verlagen | Gebruik software die het elektriciteitsverbruik bewaakt om oplaadbeurten efficiënt te plannen en de uitgaven tot een minimum te beperken. |
Reizen optimaliseren | De efficiëntie van reizen maximaliseren en het aantal afgelegde kilometers verminderen | Integreer routeplanning en geolocatiesoftware om ritten te optimaliseren en de rijtijd te minimaliseren. |
Preventief onderhoud | Storingen voorkomen en stilstand van voertuigen verminderen | Zet een systeem op voor het monitoren van onderhoud en waarschuwingen voor preventief onderhoud, zodat noodzakelijke reparaties uitgevoerd kunnen worden voordat er problemen ontstaan. |
Laadpunten beheren | Zorg voor gemakkelijke en efficiënte toegang tot de laadstations van uw bedrijf | Gebruik software voor het beheer van oplaadpunten om oplaadbeurten te plannen, de staat van oplaadpunten te controleren en het gebruik ervan te optimaliseren. |
Milieuprestaties bewaken | De milieu-impact van het wagenpark meten en het gebruik ervan optimaliseren koolstofvoetafdruk | Integreer een milieurapportagemodule in de software voor wagenparkbeheer om het energieverbruik te controleren en verbeteracties uit te voeren. |
Om een weloverwogen beslissing te nemen over software voor vlootbeheer, moet u bovendien rekening houden met de volgende punten reputatie en ervaring op de markt als waardevolle indicatoren en objectieve selectiecriteria. De toenemende diversiteit aan leveranciers en bedrijven die gespecialiseerd zijn in de ontwikkeling van oplossingen voor wagenparkbeheer maakt de keuze complexer. Het is dus een goed idee om de voorkeur te geven aan erkende en betrouwbare merken die geschikt zijn voor alle activiteiten.
Ten slotte is het essentieel dat de oplossing voor optimaal beheer van het wagenpark voor de werknemers van het bedrijf. Een prettige gebruikerservaring is het resultaat van een :
- intuïtief,
- eenvoudig,
- voordelig.
Het gebruik van dergelijke software geeft het bedrijf een concurrentievoordeel.
De 3 essentiële functies
Natuurlijk kan de keuze voor software voor wagenparkbeheer cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf. Een uitgebreid, gebruiksvriendelijk en intuïtief vlootbeheersysteem kan een onschatbare waarde bieden aan wagenparken van elke omvang. Daarom is het bij het selecteren van software voor wagenparkbeheer noodzakelijk om te controleren of het de essentiële functies bevat om aan de specifieke behoeften van uw bedrijf te voldoen.
GPS-tracering
Dankzij GPS-tracering hebben wagenparkbeheerders in realtime toegang tot :
- locatie van alle voertuigen,
- belangrijke gegevens (autonomie van het voertuig, batterij van het voertuig, het aantal afgelegde kilometers, de positie van de bestuurder, enz.)
Een andere waardevolle functie is de mogelijkheid om het verbruik bij te houden, waardoor het eenvoudiger wordt om onregelmatigheden op te sporen en bonnetjes te vergelijken om onnodige uitgaven in verband met onnodige kilometers te voorkomen.
Bovendien stelt software hen in staat om de beschikbaarheid van de bestuurder te controleren en dagelijkse ritten te plannen, terwijl het gebruik van het voertuig wordt gecontroleerd om lange periodes van inactiviteit te voorkomen.
Een onderhoudssysteem voor elektrische voertuigen
Vlootonderhoud, of dit nu wordt veroorzaakt door ongelukken of door slijtage door dagelijks gebruik, is een onvermijdelijk feit voor wagenparkbeheerders.
Door de prestaties en snelheid van de motor te controleren, helpt deze software de wagenparkbeheerder om weloverwogen beslissingen achter het stuur te nemen. Daarom is software voor elektrisch wagenparkbeheer met onderhouds- en servicemogelijkheden voor voertuigen een verstandige keuze.
Een veiligheidssysteem voor bestuurders
Uiteraard is de veiligheid van chauffeurs een essentiële prioriteit op de weg. Hoewel ongevallen onvermijdelijk lijken bij het beheren van een wagenpark, kan het gebruik van het juiste beheersysteem u helpen om :
- anticiperen,
- en verschillende belangrijke oorzaken van ongevallen te vermijden.
De introductie van software voor wagenparkbeheer en de implementatie van een verkeersveiligheidsprogramma kunnen uw chauffeurs dus ten goede komen door de veiligheid te verbeteren en tegelijkertijd de kosten voor slijtage van voertuigen te verlagen.
Welke criteria moet u gebruiken bij het kiezen van software voor vlootbeheer?
Het kiezen van de juiste software voor vlootbeheer is cruciaal voor het optimaliseren van de activiteiten en het maximaliseren van de efficiëntie van uw vloot.
Maar met zoveel beschikbare opties op de markt kan het moeilijk zijn om te weten waar u moet beginnen. In dit gedeelte bespreken we de belangrijkste criteria waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van software voor wagenparkbeheer.
Gebruiksvriendelijke software
Uw fleetmanagementsoftware moet operationele optimalisatie stimuleren en u tijd besparen. Het moet dus intuïtief zijn, gemakkelijk te installeren en snel toegang geven tot de gegevens die u nodig hebt.
De informatie die door de box wordt verzameld, wordt vervolgens gepresenteerd in een dashboard zoals de fleet manager tool van Beev. Wagenparkbeheerders kunnen :
- de locatie van voertuigen te controleren,
- met bestuurders communiceren over de verkeersomstandigheden,
- of toegang tot verschillende rapporten (routeanalyse, prestatie-evaluatie, enz.).
Ter herinnering: effectieve software levert een schat aan gegevens om de beslissingen van wagenparkbeheerders te onderbouwen. Te veel gegevens kunnen echter contraproductief werken.
Upgradebare software
Uitbreiding is cruciaal op het gebied van software voor vlootbeheer. Het stelt bedrijven in staat om zich aan te passen aan hun veranderende behoeften en evoluerende wagenparken, een noodzaak voor bedrijven die een snelle expansie doormaken.
De geselecteerde software moet de prestaties van chauffeurs beoordelen en robuuste planningtools bieden. Deze schaalbaarheid vergemakkelijkt de uitbreiding van het wagenpark voor bedrijven van elke grootte.
Software gekoppeld aan uw andere tools
Naast het volgen van voertuigen moet effectieve software ook verbinding maken met andere toepassingen, zoals voorraadbeheer of CRM, om gemakkelijk te integreren met het bestaande IT-systeem.
Dit biedt een globaal overzicht van alle gegevens die essentieel zijn voor het beheer van uw wagenpark, waardoor zowel een betere zichtbaarheid als meer controle worden bevorderd, terwijl handmatige interventie tot een minimum wordt beperkt. Bovendien kunt u zo technologische conflicten vermijden die de productiviteit belemmeren en kosten genereren die vermeden hadden kunnen worden.
Software voor gegevensinterpretatie
Ondanks de mogelijkheid om toegang te krijgen tot verschillende relevante gegevens over uw wagenpark door de implementatie van een beheersysteem, is het cruciaal om een oplossing te vinden waarmee u deze gegevens optimaal kunt benutten. Zo voorkomt u verwarring door te veel gegevens.
Waarom kiezen voor Beev's fleet manager?
Beev heeft onlangs een tool voor elektrisch wagenparkbeheer gratis en biedt een eenvoudig beheer van voertuigen en oplaadpunten, terwijl de productiviteit van uw bedrijf toeneemt. Of u nu een klein of groot bedrijf bent, Beev biedt een oplossing op maat van uw behoeften. Bovendien is er een online SaaS-modus ontwikkeld om wagenparkbeheerders de mogelijkheid te bieden hun activiteiten efficiënt te beheren en te optimaliseren, vanuit hun kantoor of via hun mobiele telefoon.
Deze beheertool voor elektrisch wagenpark bewaakt continu de status van voertuigen en oplaadpunten. Het stelt u met name in staat om:
- Onderzoek van vlootgegevens,
- Bekijk de volledige lijst met voertuigen (in onderhoud, in service, enz.) en hun maandelijkse huur,
- Toegang tot een uitgebreide lijst met chauffeurs,
- Evenementen in de kalender aanmaken en bekijken,
- Centralisatie van vlootgerelateerde documenten.
U kunt ook profiteren van de ondersteuning van Beev bij de aanschaf van nieuwe elektrische voertuigen of de installatie van laadstations.
Conclusie
Kortom, het kiezen van de juiste software voor vlootbeheer is van fundamenteel belang voor het optimaliseren van de activiteiten van uw bedrijf. Met een veelheid aan beschikbare opties is het essentieel om rekening te houden met de specifieke behoeften van uw wagenpark en de functionaliteit die elke oplossing biedt.
Door een weloverwogen keuze te maken, kunt u niet alleen de efficiëntie van uw wagenpark verbeteren, maar ook de kosten verlagen en de veiligheid op de weg verhogen. Voel u vrij om de verschillende beschikbare opties te verkennen en deskundig advies in te winnen om de software te vinden die het beste bij uw vereisten past.
Ter herinnering, onze herlaadkaart kan interessant zijn voor het wagenpark van uw bedrijf. Het is gratis en provisievrij, dus u kunt uw elektrische auto opladen bij meer dan 300.000 openbare oplaadpunten in heel Europa.
U wilt uw Beev herlaadkaart bestellen ?
Dankzij onze kaart,Laad uw elektrische auto gemakkelijk op bij alle beschikbare oplaadpunten in Europa.
