Wat is uitbesteed vermogensbeheer? wagenpark ?
Definitie en toepassingsgebied
Een wagenpark uitbesteden houdt in dat het beheer van het wagenpark geheel of gedeeltelijk wordt toevertrouwd aan een externe dienstverlener die gespecialiseerd is op dit gebied. Op deze manier stapt het bedrijf over van direct beheer naar dienstverlening. Het profiteert van een operationeel wagenpark zonder de dagelijkse complexiteit ervan te hoeven beheren.
Uitbesteed wagenparkbeheer omvat een breed scala aan diensten, die de hele levenscyclus van een voertuig beslaan:
- Financiering
Het is vaak de hoeksteen van outsourcing, waarbij oplossingen worden geïmplementeerd die zijn afgestemd op de behoeften van het bedrijf.
- Service en onderhoud
Het omvat routineonderhoud en reparaties. De serviceprovider heeft over het algemeen een netwerk van partnerwerkplaatsen in het hele land.
- Beheer van verzekeringen
Het gaat om het onderhandelen over vlootcontracten, het beheren van schadeclaims, het controleren van vergoedingen, enz.
- Administratief beheer
Het omvat alle tijdrovende taken: registratie, beheer van kentekenbewijzen, controle van technische controles, beheer van boetes en tickets, vernieuwing van Crit'Air-stickers, enz.
- Vlootoptimalisatie en -beheer
Dit houdt in dat er tools voor vlootbeheer worden geleverd met regelmatige rapportage over de KPI's van de vloot.
Beheer uw wagenpark eenvoudig met onze speciale tool
Een tool voor wagenparkbeheer van A tot Z
- Voeg uw wagenpark en werknemers toe in slechts een paar klikken
- Plan uw overgang naar elektrische voertuigen en monitor uw MVO-doelstellingen in realtime
- Centraliseer uw uitgaven
De verschillende manieren van uitbesteden
Er zijn verschillende manieren om een wagenpark uit te besteden. Elke manier voldoet aan specifieke behoeften en contexten:
- Leasing op lange termijn Leasing: het meest verspreide model in Frankrijk, waarbij bedrijven voertuigen voor een vaste periode kunnen huren in ruil voor een vaste maandelijkse huur. Aan het einde van het contract geeft het bedrijf het voertuig terug zonder zich zorgen te hoeven maken over de wederverkoop ervan.
- Leasen met koopoptie (LOA) leasing: ook bekend als financiële leasing of leasing, verschilt van leasing op lange termijn doordat het bedrijf een koopoptie heeft wanneer het voertuig wordt ingeleverd.
- Full Service Lease
Dit is de meest uitgebreide vorm van uitbesteding van wagenparken, waarbij alle diensten in verband met het gebruik van het voertuig inbegrepen zijn.
- Gedelegeerd beheer of TCO-beheer
Het is een tussenmodel voor bedrijven die eigenaar willen blijven van hun voertuigen en tegelijkertijd willen profiteren van de expertise van een externe dienstverlener.
Waarom uw wagenparkbeheer uitbesteden?
Daar zijn veel redenen voor, en die verschillen van organisatie tot organisatie. Er zijn echter vier belangrijke voordelen die het gebruik van uitbesteed wagenparkbeheer systematisch rechtvaardigen.
Kosten verlagen en TCO optimaliseren
Het economische argument is vaak de eerste aanleiding voor een project voor het uitbesteden van wagenparkbeheer. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kan het toevertrouwen van uw wagenpark aan een externe serviceprovider aanzienlijke besparingen opleveren in termen van TCO.
Professionele wagenparkbeheerders beheren tegelijkertijd een groot volume voertuigen namens meerdere klanten. Dit volume geeft hen een aanzienlijke onderhandelingsmacht met alle spelers in de keten.
Ons vermogen om met leveranciers te onderhandelen kan zelfs verder gaan dan inkoopprijzen, met raamcontracten met de belangrijkste onderhoudsnetwerken.
Outsourcing biedt ook een ongeëvenaarde zichtbaarheid en budgetcontrole. Met een systeem van vaste maandelijkse betalingen weet het bedrijf precies wat de kosten van het wagenpark zullen zijn voor de hele duur van het contract.
Bespaar tijd en richt u opnieuw op uw kernactiviteiten
Tegenwoordig is tijd net zo'n kostbaar goed als geld.
Het uitbesteden van een wagenpark voorkomt dat intern personeel wordt gemonopoliseerd. Teams kunnen zich weer richten op strategische projecten die echt waarde genereren, zoals bedrijfsontwikkeling, productinnovatie of digitale transformatie. Het delegeren van alle tijdrovende taken kan het dagelijkse leven van bedrijven radicaal veranderen.
Deze operationele efficiëntie betekent ook een groter reactievermogen: een voertuig dat stilstaat door pech of een ongeval wordt snel opgevangen door het netwerk van de operator. Er wordt zo snel mogelijk een vervangend voertuig ter beschikking gesteld om een optimale continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
Toegang tot specialistische expertise en hulpmiddelen
Efficiënt vlootbeheer vereist gespecialiseerde vaardigheden en geavanceerde hulpmiddelen. Software voor vlootbeheer biedt veel meer functionaliteit dan een bedrijf zelf zou kunnen implementeren. Deze digitale platforms maken realtime monitoring van het hele wagenpark mogelijk.
Daarnaast is up-to-date kennis van de regelgeving een belangrijke troef in een voortdurend veranderende wetgevende omgeving.
Strategisch advies vult deze operationele expertise aan. Een goede dienstverlener voert niet alleen taken uit, maar ondersteunt zijn klanten bij het optimaliseren van hun mobiliteitsbeleid.
De overgang naar elektrische voertuigen vereenvoudigen
Als deelektrificatie van wagenparken onvermijdelijk wordt, vormt deze overgang voor veel bedrijven een complexe uitdaging.
Tegen een achtergrond van ontwikkeling van elektrische auto'sHet uitbesteden van wagenparkbeheer is volkomen logisch. Het wordt een echte versneller van duurzame mobiliteit. Door de overgang naar elektrische voertuigen aan een expert toe te vertrouwen, profiteert het bedrijf van uitgebreide ondersteuning die het project veilig stelt en de implementatie ervan versnelt.
De expert in kwestie neemt het beheer van de oplaadpunten op zich en helpt bij de keuze van elektrische voertuigen. Zo kan het bedrijf dure fouten vermijden. Op deze manier kunnen ze de economische en milieuvoordelen van elektrificatie maximaliseren.
Outsourcing versus insourcing: hoe kiest u?
Vergelijking van de voor- en nadelen van outsourcing
| Criteria | Type | Uitbesteed beheer | Intern beheer |
|---|---|---|---|
| KOSTEN | Voordelen |
|
|
| Nadelen |
|
|
|
| CONTROLE | Voordelen |
|
|
| Nadelen |
|
|
|
| FLEXIBILITEIT | Voordelen |
|
|
| Nadelen |
|
|
|
| EXPERTISE | Voordelen |
|
|
| Nadelen |
|
|
|
| TIJD | Voordelen |
|
|
| Nadelen |
|
|
Het uitbesteden van wagenparkbeheer biedt op de meeste criteria aanzienlijke voordelen, vooral voor VSE's en KMO's. De uiteindelijke beslissing moet echter rekening houden met de specifieke context van uw organisatie, evenals de beschikbare middelen en strategische doelstellingen. Bij de uiteindelijke beslissing moet echter rekening worden gehouden met de specifieke context van uw organisatie, evenals de beschikbare middelen en strategische doelstellingen.
Belangrijkste beslissingscriteria
Er zijn twee belangrijke criteria die u kunnen helpen beslissen of het uitbesteden van uw wagenpark de juiste beslissing is voor uw bedrijf.
De omvang en complexiteit van de vloot
Statistisch gezien ligt de drempel waarbij uitbesteding relevant wordt rond de 10 voertuigen. Onder dit volume kan intern beheer beheersbaar blijven, ook al is het niet optimaal.
Het budget en de TCO-doelen
Het uitbesteden van wagenparkbeheer biedt optimalisatiehefbomen die intern moeilijk te gebruiken zijn. Besparingen worden vaak bereikt door te onderhandelen met de externe serviceprovider en elke uitgave systematisch te optimaliseren.
Signalen die aangeven dat het tijd is om uit te besteden
Een snelle groei van het wagenpark van een bedrijf is het meest voor de hand liggende signaal. Als uw vloot groeit, of als u voor de komende maanden een aanzienlijke uitbreiding plant, zal het interne beheer waarschijnlijk snel zijn grenzen aangeven.
Daarnaast is het gebrek aan interne tijd en expertise een belangrijke factor. Als uw teams onevenredig veel tijd besteden aan vlootbeheer ten koste van hun kerntaken, zullen er vertragingen optreden bij de verwerking van zaken.
Het gebrek aan zichtbaarheid over de kosten van uw wagenpark is ook een waarschuwingsteken. Uitbesteding geeft u de transparantie en beheermiddelen die u nodig hebt.
Hoe kunt u uw wagenpark met succes uitbesteden?
Zodra de beslissing om uit te besteden is genomen, hangt het succes van het project af van een gestructureerde aanpak. Het uitbesteden van uw wagenpark is een echte transformatie die voorbereiding en meer ondersteuning vereist.
Uw behoeften en doelstellingen duidelijk definiëren
De eerste stap is het uitvoeren van een gedetailleerde inventarisatie en het verduidelijken van uw verwachtingen. Deze voorafgaande audit vormt de basis van uw outsourcingproject. Met deze analyse kunt u eventuele mismatches tussen de toegewezen voertuigen en de werkelijke behoeften identificeren. De keuze van de uit te besteden diensten is een direct resultaat van deze audit. Zo kunt u beslissen of u uw bedrijf geheel of gedeeltelijk wilt uitbesteden.
Advies van Beev: Maak een nauwkeurige lijst van de diensten die u nodig hebt: financiering, onderhoud, bandenbeheer, verzekering, schadebeheer, beheertools, enz. Deze lijst vormt de basis van uw specificaties en stelt u in staat om de aanbiedingen van dienstverleners objectief te vergelijken.
Prestaties beheren en controleren
Het delegeren van operationeel beheer betekent dat er effectieve controle-instrumenten moeten worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden gehaald.
De KPI's die bewaakt moeten worden, moeten alle aspecten van de prestaties van uw wagenpark omvatten. Daarom moet uw serviceprovider u totale zichtbaarheid bieden, met regelmatige rapporten en/of dashboards die in realtime toegankelijk zijn.
Bovendien mag de tevredenheid van uw werknemers niet verwaarloosd worden, aangezien zij de eindgebruikers zijn. Stel enquêtes op om hun tevredenheid te beoordelen, zodat u snel kunt reageren als er zich een probleem voordoet.
Tot slot zijn milieu-indicatoren ook belangrijk. Met hun gegevens kunt u de vergroeningsstrategie van uw vloot controleren en vooral uw MVO-verplichtingen communiceren.
Uitbesteding van de vloot in het tijdperk van elektrificatie
De energietransitie in het wegtransport heeft een ingrijpend effect op het wagenparkbeheer. Tegen deze achtergrond van versnelde verandering is het uitbesteden van wagenparken meer dan ooit een strategische hefboom voor het succesvol elektrificeren van het wagenpark.
De complexiteit van de overgang naar elektrische voertuigen vormt een grote uitdaging voor wagenparkbeheerders. In tegenstelling tot interne verbrandingsvoertuigen, waarvan de parameters goed onder controle zijn, introduceren elektrische voertuigen nieuwe variabelen waarmee rekening moet worden gehouden. L'oplaadinfrastructuur is de eerste kwestie: moeten er on-site terminals worden geïnstalleerd? Hoeveel en hoe krachtig? Hoe beheert u het opladen bij werknemers thuis? Welk openbaar oplaadnetwerk moet er gebruikt worden voor langeafstandsritten? Deze vragen vereisen een diepgaande technische analyse en grote investeringen.
Hoewel het belastingstelsel voor elektrische voertuigen dus over het algemeen voordelig is, zijn er specifieke kenmerken die moeten worden beheerst om de kosten te optimaliseren. Ecologische premies veranderen voortdurend. De BTW-vrijstelling, de fiscale afschrijving van oplaadpunten, belastingkredieten en regionale subsidies binnen handbereik hebben, kan voor niet-ingewijden uiterst ingewikkeld zijn. Daarom kunt u het beste een beroep doen op specialistische expertise. Een expert kent de valkuilen die u moet vermijden, de meest betrouwbare technische oplossingen en de meest geschikte voertuigmodellen voor verschillende toepassingen.
De markt voor elektrische voertuigen evolueert razendsnel. Elk kwartaal worden er nieuwe modellen gelanceerd en de technologie ontwikkelt zich razendsnel. Daarom is diepgaande expertise in het kiezen van de juiste elektrische voertuigen een sleutelfactor voor een succesvolle overgang naar elektrificatie.
Volledige ondersteuning voor oplaadstations
Ondersteuning voor oplaadpunten is ook een essentieel aspect van elektrificatie. Dit omvat advies over de dimensionering van de infrastructuur, installatie door gecertificeerde vakmensen, beheer van administratieve procedures en de keuze van oplossingen voor toezicht en betaling.
Hoe kunt u profiteren van daluren om elektriciteitskosten te besparen? Hoe kunnen zonnepanelen worden geïntegreerd voor nog groener opladen? Hoe kunnen we het thuis opladen van bedrijfswagens beheren, met een eerlijke vergoeding voor de verbruikte elektriciteit? Gespecialiseerde ondersteuning biedt praktische antwoorden op deze complexe vragen.
Door het uitbesteden van wagenparkbeheer te combineren met meer expertise in elektrificatie, kunnen bedrijven een complex project omzetten in een kans om hun economische, operationele en milieuprestaties te verbeteren.
Conclusie
Het uitbesteden van wagenparkbeheer is veel meer dan een eenvoudige optimalisatieoptie: het is een echte strategische hefboom voor bedrijven die hun professionele mobiliteit willen omzetten in een concurrentievoordeel.
Tegen een achtergrond van versnellende energietransitie krijgt het uitbesteden van wagenparkbeheer een extra dimensie. Hoewel het een kans is om kosten en uitstoot te verminderen, introduceert de elektrificatie van wagenparken ook een nieuwe complexiteit die maar weinig bedrijven alleen aankunnen. De oplaadinfrastructuur, het beheer van deautonomieDit zijn allemaal uitdagingen die gespecialiseerde expertise vereisen.
Daarom bieden gespecialiseerde partners zoals Beev een echte toegevoegde waarde.
