Deze Algemene Verkoopvoorwaarden regelen het abonnement op het gebruik van de software «Fleet Manager» door professionele klanten van BEEV, een vereenvoudigde naamloze vennootschap met een kapitaal van €52.319,32, met maatschappelijke zetel te 5 Rue Pleyel 93200 SAINT-DENIS en met uniek identificatienummer 851 682 807 R.C.S. BOBIGNY.

Deze Algemene Verkoopvoorwaarden annuleren en vervangen alle overeenkomsten, aanvaardingen, conventies, akten of correspondentie met betrekking tot de software en vormen een aanvulling op de Algemene Gebruiksvoorwaarden, waarmee ze een ondeelbaar geheel vormen.

Artikel 1: Definities

De onderstaande termen, beginnend met een hoofdletter, hebben de volgende betekenis:

• Klant: verwijst naar de abonnee van de gepersonaliseerde offerte.

• GCU: verwijst naar de Algemene Gebruiksvoorwaarden die beschikbaar zijn op het volgende URL-adres: beev.co/conditions-utilisation-fleet-manager

• AV: verwijst naar deze Algemene Verkoopvoorwaarden.

• Beheerdersaccount: verwijst naar de hoofdaccount waarmee de Klant de Gebruikersaccount(s) kan aanmaken en beheren.

• Gebruikersaccount(s): verwijst naar de toegang die voor een Gebruiker is geopend. Een gebruikersaccount komt overeen met een enkele gebruiker met een unieke identificatie en een persoonlijk wachtwoord. 

• Gepersonaliseerde Offerte: de offerte die door het Bedrijf wordt voorgesteld en door de Klant wordt afgesloten, waarin met name de kenmerken en de prijs van de aan de Klant geleverde diensten worden beschreven.

• Fleet Manager: verwijst naar de software die gebruikt wordt om wagenparken te beheren.

• Infrastructuur: de door het Bedrijf aan de Klant en Gebruikers ter beschikking gestelde hostinginfrastructuur waarop de Software draait en die toegankelijk is op het door het Bedrijf opgegeven adres. 

• Software: betekent het softwareplatform dat door het Bedrijf is ontwikkeld en gepubliceerd en beschikbaar is op het volgende URL-adres: beev.fleet.co, waaronder de Klant toegang heeft tot zijn gegevens.

• Bedrijf: verwijst naar BEEV.

• SaaS (Software as a Service): verwijst naar de levering op afstand van softwarefuncties met behulp van internettechnologieën en toegankelijk via het internetnetwerk, waarbij de applicatie en de database die deze verwerkt op de infrastructuur blijven.

• Gebruiker(s): verwijst naar elk individu dat de Software gebruikt via een Gebruikersaccount.

Artikel 2: Doel

Het doel van deze Algemene Voorwaarden is het vastleggen van de voorwaarden waaronder :

• Het Bedrijf verleent de Klant, die dit aanvaardt, het recht om de Software op afstand in SaaS-modus te gebruiken;
• De Klant verbindt zich ertoe de contractuele vergoeding te betalen.

Het recht om de Software te gebruiken wordt geregeld door de GCU, die een ondeelbaar geheel vormen met deze Algemene Voorwaarden.

Het gebruiksrecht dat aan de Klant wordt verleend, is onderworpen aan de volledige betaling van de vergoeding zoals uiteengezet in Artikel 7 hiervan.

Artikel 3: Testen 

Het Bedrijf kan de Klant de mogelijkheid bieden om te leren hoe de Software werkt door gratis toegang tot de Software te verlenen. 

Deze gratis toegang is beperkt in de tijd. Gebruik van de Software aan het einde van deze periode vereist acceptatie van de Maatwerkofferte door de Klant onder de voorwaarden die in Artikel 4 worden uiteengezet.

Artikel 4: Gepersonaliseerde offerte 

Na bespreking met de verkoopafdelingen van het Bedrijf, om de behoeften van de Klant te bestuderen, wordt er een Offerte op Maat naar de Klant gestuurd. Om in te tekenen op het gebruik van de Software, dient de Klant de Aangepaste Offerte naar het Bedrijf terug te sturen, naar behoren ondertekend en gedateerd. De aanvaarding van de Maatwerkofferte zal schriftelijk worden bevestigd door het Bedrijf, inclusief per e-mail.

Voor elke dienst of functionaliteit die niet uitdrukkelijk in de Aangepaste Offerte wordt vermeld, moet het Bedrijf een offerte uitbrengen en de Klant moet deze uitdrukkelijk schriftelijk aanvaarden voordat de dienst of functionaliteit wordt geïmplementeerd.

Artikel 5: Duur

De initiële gebruiksperiode van de Software wordt uiteengezet in de Maatwerkofferte.

Aan het einde van de eerste periode die in de aangepaste offerte wordt vermeld, wordt de gebruiksperiode stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van één (1) maand, tenzij een van beide partijen deze beëindigt met inachtneming van een opzegtermijn van vijftien (15) werkdagen.

Specifieke opzeggingsbepalingen zullen van toepassing zijn in het geval van migratie, op verzoek van de Klant, naar een andere leverancier, zoals beschreven in de GCU.

Artikel 6: Diensten

Het Bedrijf voorziet de Klant van :

• De toegangsservice Software as a Service (SaaS);
• De opslag en raadpleging van gegevens die voortvloeien uit het gebruik van de Software.

De Software biedt de volgende functies:

• Voertuigbeheer (registratie, documenten, kilometerstand, leasestatus, etc.) ;
• Bestuurders en opdrachten controleren;
• Automatische herinneringen voor onderhoud, teruggave van leasecontracten of kilometerdrempels;
• Een dashboard met prestatie-indicatoren (TCO, CO2, kosten) ;
• Laadpunten bewaken en toezicht houden op het opladen;
• Gepersonaliseerde meldingen en waarschuwingen;
• Toegang tot ondersteuning van het Bedrijf voor de energietransitie (TCO-studies, voertuigkeuze, installatie van oplaadpunten, enz;);
• Een werknemersruimte voor chauffeurs.

Deze diensten worden 24 uur per dag, 7 dagen per week geleverd, onder voorbehoud van onderbrekingen voor onderhoud of om redenen waarover het Bedrijf geen controle heeft. In geen geval kunnen deze tijdelijke onderbrekingen aanleiding geven tot schadevergoeding voor de Klant. 

Aangezien de Software op de Infrastructuur van het Bedrijf blijft, verstrekt het Bedrijf de Klant in geen geval een kopie van de Software in welke vorm of op welk medium dan ook.

Voor elke dienst die hierin niet uitdrukkelijk wordt voorzien, moet het Bedrijf een offerte uitbrengen en moet de Klant deze uitdrukkelijk schriftelijk aanvaarden voordat het werk wordt uitgevoerd.

Gebruikersaccounts worden aangemaakt binnen de limiet die door de gepersonaliseerde offerte wordt toegestaan. Voor elk verzoek om het maximum aantal toegestane Gebruikers te verhogen, wordt een aanvullende offerte en een wijziging van het bedrag van de vergoeding gevraagd.

De voorwaarden voor het gebruik van de Software worden beschreven in de Algemene Voorwaarden, die een onlosmakelijk geheel vormen met deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 7: Financiële voorwaarden 

De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing tenzij anders vermeld in de Maatwerkofferte.

Elke maand zal het Bedrijf de factuur uitgeven die overeenkomt met de maandelijkse vergoeding voor het gebruik van en de toegang tot de Software voor de komende maand en, indien van toepassing, het bedrag van de aanvullende diensten en kosten voor de voorgaande maand, op basis van de op dat moment geldende tarieven, zoals hieronder uiteengezet.
in de gepersonaliseerde offerte.

De betaling zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de betalingswijze die in de Maatwerkofferte is vastgelegd na ontvangst van de factuurdatum, op de bankrekening waarvan de referenties in de Maatwerkofferte vermeld staan.

De prijzen zijn exclusief belastingen en worden daarom vermeerderd met de belastingen die gelden op de dag van facturering.

Elke vertraging in de betaling leidt automatisch en zonder voorafgaande kennisgeving tot de betaling van een interest gelijk aan driemaal de wettelijke interestvoet. Deze rente is verschuldigd door het enkele feit van de vervaldatum, en onverminderd het recht om dit contract te beëindigen.

Bovendien behoudt het Bedrijf zich het recht voor om in geval van niet-betaling, zelfs gedeeltelijk, van welke factuur dan ook op de vervaldatum, alle toegang tot de Software op te schorten, acht (8) dagen nadat de Klant een ingebrekestelling tot betaling heeft ontvangen die onbeantwoord is gebleven, tot de ontvangst van de factuur.
volledige betaling van de verschuldigde bedragen, zonder terugbetaling of compensatie, en zonder dat deze opschorting wordt beschouwd als een beëindiging van het contract, maar onverminderd het recht van het Bedrijf om dit contract te beëindigen in overeenstemming met artikel 10.

Artikel 8: Garanties 

Het Bedrijf garandeert (i) dat de software origineel is, (ii) de eigenaar zijn van alle intellectuele eigendomsrechten op Software en infrastructuur, Dit is onder voorbehoud van eventuele softwaremodules die als «Open Source» gelicentieerd zijn of waarvoor het Bedrijf het recht heeft om een licentie aan de Klant te verlenen.

De Klant verklaart zich ervan bewust te zijn dat de overdracht van gegevens via het internetnetwerk onderhevig is aan risico's die volledig onafhankelijk zijn van het Bedrijf, met name op het gebied van overdrachtssnelheid, betrouwbaarheid van de verbinding, veiligheid en integriteit van de overgedragen gegevens. Het Bedrijf kan daarom in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor problemen die voortvloeien uit een probleem met de overdracht van gegevens via internet. 

Bovendien erkent en aanvaardt de Klant dat het bedrijf kan niet garanderen dat de Software zonder onderbreking zal functioneren, of dat deze vrij zal zijn van anomalieën of fouten, of dat dergelijke anomalieën of fouten gecorrigeerd kunnen worden. Bovendien erkennen de partijen dat de stand van de softwaretechnologie het niet mogelijk maakt om het bedrijf niet garanderen dat zij in staat zal zijn om eventuele anomalieën of verborgen gebreken die de Software kunnen beïnvloeden, te corrigeren. De Klant verklaart uitdrukkelijk dat hij deze onzekerheden, die inherent zijn aan de ontwikkelings- en gebruikstechnieken van software, aanvaardt en daarom afstand doet van elk recht op schadevergoeding met betrekking tot de kwaliteit van de Software. het bedrijf.

Het bedrijf geeft geen garantie dat de Software zal voldoen aan de specifieke vereisten van de Klant.

Artikel 9: Aansprakelijkheid 

De partijen komen overeen dat het bedrijf is onderworpen aan een algemene inspanningsverplichting, met name gezien de gevaren die inherent zijn aan internettechnologieën.

De Klant is als enige verantwoordelijk voor het gebruik en de verwerking van de gegevens. het bedrijf beperkt is tot (i) hosting, (ii) beveiliging en (iii) gegevensback-up. Als gevolg hiervan, het bedrijf aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot deze gegevens, noch in het bijzonder voor de schadelijke gevolgen van eventuele fouten in de gegevens of in de resultaten van de verwerking ervan.

Het Bedrijf kan door de Klant aansprakelijk worden gesteld in gevallen waarin de beschikbaarheidsgraad van de Software lager is dan 95% per jaar. 

Bij uitdrukkelijke overeenkomst, behalve in het geval van opzettelijke handelingen of grove nalatigheid, erkennen de partijen dat het bedrijf is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade die de Klant lijdt, zoals met name financieel of commercieel verlies, verlies van klanten, commerciële onderbreking, winstderving, schade aan het merkimago, verlies van gegevens, bestanden of software, hogere kosten, de kosten van diensten die nodig zijn om de gegevens of verkregen resultaten te implementeren of te corrigeren, die het gevolg kunnen zijn van de niet-nakoming hiervan, welke schade geacht wordt het karakter van indirecte schade te hebben.

Elke vordering die door een derde tegen de Klant wordt ingesteld, wordt beschouwd als indirecte schade en geeft bijgevolg geen recht op schadevergoeding.

De Klant van zijn kant verbindt zich ertoe alle nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om de schade te beperken die hij zou kunnen lijden als gevolg van de uitvoering van dit document en het gebruik van de Software.

Mocht het Bedrijf desondanks aansprakelijk worden gesteld, dan mag het bedrag van de schadevergoeding waarvoor het aansprakelijk kan worden gesteld, voor alle schade samen niet hoger zijn dan de bedragen die het Bedrijf daadwerkelijk heeft ontvangen voor de uitvoering van het onderhavige contract gedurende het kalenderjaar waarin zijn aansprakelijkheid wordt ingeroepen, behalve in het geval van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 10: Beëindiging 

Deze algemene voorwaarden kunnen automatisch door het Bedrijf worden beëindigd in het geval van inbreuk door de Klant van een van zijn verplichtingen, in het bijzonder in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten, in geval van schending van de AGV of in geval van niet-betaling van alle of een deel van de aan het Bedrijf verschuldigde bedragen. Deze beëindiging zal van rechtswege plaatsvinden vijftien (15) dagen nadat een ingebrekestelling tot nakoming per aangetekende brief met ontvangstbevestiging is verzonden, die geheel of gedeeltelijk zonder gevolg is gebleven.

Deze formele kennisgeving moet de intentie om deze clausule toe te passen vermelden.

De Klant zal aan de Onderneming de vergoedingen verschuldigd zijn die normaal gesproken door de Klant betaald zouden zijn tot het einde van de termijn. de eerste gebruiksperiode van de Software zoals uiteengezet in Artikel 5, Dit doet geen afbreuk aan het recht van het Bedrijf om schadevergoeding te vorderen van de rechtbank voor alle schade die het Bedrijf lijdt doordat de Klant zijn verplichtingen niet nakomt.

Het huidige contract kan van rechtswege door de Klant worden opgezegd in geval van een schending door de Onderneming van een essentiële verplichting van het huidige contract die niet verholpen is binnen één (1) maand na kennisgeving door de Klant, per aangetekende brief met ontvangstbewijs.

Artikel 11: Niet-overdraagbaarheid

Het abonnement op de Gepersonaliseerde Offerte kan niet geheel of gedeeltelijk, gratis of tegen betaling, worden overgedragen door de Klant.

Artikel 12: Verzekering

Het Bedrijf verklaart dat het verzekerd is voor zijn professionele wettelijke aansprakelijkheid bij een bedrijf dat bekend staat als solvabel voor de uitvoering van zijn diensten.

Artikel 13: Intellectuele eigendom

De inhoud van de Software en de Infrastructuur is eigendom van de Leverancier.

Elke gehele of gedeeltelijke reproductie van deze inhoud is ten strengste verboden en kan een inbreuk op het auteursrecht vormen.

Artikel 14: Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die van de Klant worden gevraagd, zijn noodzakelijk voor het verwerken van de bestelling en, in het bijzonder, voor het uitgeven van facturen.

Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan een van de partners van het Bedrijf die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren, verwerken, beheren en betalen van bestellingen.

De verwerking van de meegedeelde informatie voldoet aan de wettelijke vereisten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, waarbij het gebruikte informatiesysteem een optimale bescherming van deze gegevens garandeert, en in het bijzonder aan de RGPD, evenals aan alle andere geldende wet- en regelgeving, waarbij het gebruikte informatiesysteem een optimale bescherming van deze gegevens garandeert.

In overeenstemming met de geldende nationale en Europese regelgeving heeft de Klant een permanent recht op toegang, wijziging, rectificatie, verzet, overdraagbaarheid en beperking van de verwerking van gegevens die hem of haar betreffen.

Het Bedrijf nodigt de Klant uit om het vertrouwelijkheidsbeleid te raadplegen voor meer informatie over de procedures die in dit verband van toepassing zijn: https://www.beev.co/donnees-personnelles/.

Artikel 15: Gegevensbeheerbeleid voor aangesloten producten en gerelateerde diensten

Met betrekking tot aangesloten producten en aanverwante diensten worden gebruikers uitgenodigd om het beheerbeleid te raadplegen, dat te allen tijde beschikbaar is op het volgende adres: beev.co/beleidsgegevens-verbonden-services

Artikel 16: Samenwerking

In het algemeen verbindt elke partij zich ertoe om deze AGV en het contract dat ze regelen te goeder trouw uit te voeren, in het bijzonder door met de andere partij samen te werken.

Artikel 17: Overmacht

Het Bedrijf kan niet aansprakelijk worden gesteld als de niet-nakoming of vertraging in de nakoming van een van haar verplichtingen, zoals hierin beschreven, het gevolg is van een geval van overmacht in de zin van artikel 1218 van het Franse Burgerlijk Wetboek.

Artikel 18: Taal en toepasselijk recht

Deze Algemene Voorwaarden en alle transacties die daaruit voortvloeien, vallen onder en zijn onderworpen aan het Franse recht.

Deze AV zijn opgesteld in het Frans. Als ze in een of meer vreemde talen worden vertaald, zal in geval van een geschil alleen de Franse tekst als authentiek worden beschouwd.

Artikel 19: Geschillen

Het Bedrijf vestigt in het bijzonder de aandacht van de Klant op de volgende bepalingen:

Alle geschillen waartoe dit contract en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten aanleiding kunnen geven, met betrekking tot hun geldigheid, interpretatie, uitvoering, oplossing, gevolgen en consequenties, zullen worden voorgelegd aan de rechtbanken binnen het rechtsgebied van het Bedrijf.

Artikel 20: Aanvaarding door de klant - Ondeelbaarheid

Deze Algemene Verkoopvoorwaarden worden uitdrukkelijk goedgekeurd en aanvaard door de Klant, die verklaart en erkent er volledig kennis van te hebben genomen.

GTC en GCU vormen een ondeelbaar geheel.