Maandag t/m vrijdag
09:00 - 12:30 - 14:00 - 19:00
Opladen op de werkplek: een dienst met toegevoegde waarde voor uw werknemers, maar een aanzienlijke investering
Volgens een recente studie van het Observatoire de la Mobilité Électrique hebben 85% van de bedrijven oplaadpunten geïnstalleerd voor hun werknemers, als reactie op de groeiende vraag en stimuleringsmaatregelen van de overheid. Daarnaast beschouwen 78% van de werknemers de aanwezigheid van oplaadpunten als een belangrijk criterium bij hun keuze voor een werkgever. Bedrijven die on-site oplaadoplossingen aanbieden, melden een toename van 40% in de tevredenheid van hun werknemers en een aanzienlijke vermindering van transportgerelateerde kosten.
Door oplaadpunten voor hen beschikbaar te maken, bespaart u hen de moeite van het zoeken naar beschikbare stations op weg van en naar het werk. Ze zullen kostbare tijd besparen en veel minder gestrest op kantoor aankomen!
Deze aanpak zal ook de tekortkomingen van het openbare netwerk compenseren. Zelfs als de aanhoudende inspanningen om oplaadpunten te installeren de komende jaren tot een betere dekking leiden, betekent de exponentiële toename van het aantal bestuurders van elektrische voertuigen (deels gekoppeld aan de "groene economie") dat er nog een lange weg te gaan is.Een verbod op de verkoop van nieuwe auto's met verbrandingsmotor in Europa vanaf 2035.) vereist ook de inzet van privé-infrastructuren.
Elk bedrijf dat echter laadstations voor elektrische voertuigen moet rekening houden met de financiële aspecten. De gemiddelde prijs van een oplaadpunt ligt tussen €700 en €1.500. Daarbij komen nog de kosten voor de installatie door een IRVE-gecertificeerde elektricien, eventuele civieltechnische werkzaamheden en elektrische upgrades, en bijbehorende diensten (onderhoud en toezicht). Het budget kan al snel oplopen tot enkele duizenden euro's, afhankelijk van het aantal laadpunten dat geïnstalleerd moet worden en de technische aspecten die hierboven genoemd zijn.
In deze context is het essentieel om te anticiperen op de afschrijving van oplaadpunten. Uw werknemers laten betalen voor het opladen is een eenvoudige en praktische manier om uw investering optimaal te benutten. Bovendien is het mogelijk om een flexibel factureringsmodel op te zetten, of u nu besluit om uw werknemers een deel of het geheel van het opladen in rekening te brengen. Afhankelijk van uw doelstellingen zijn er verschillende opties mogelijk.
Gratis of betaald opwaarderen?
U kunt de oplaadpunten in uw parkeergarage natuurlijk gratis ter beschikking stellen aan uw werknemers. In dat geval krijgt u geen geld terug, maar profiteert u wel van een aantal immateriële voordelen ..:
- optimaliserenwerknemerservaring Uw werknemers zullen het zeker waarderen dat ze hun voertuigen tijdens werktijd kunnen opladen, om tijd en geld te besparen. autonomie en vrije tijd. En als het gratis is, zullen ze wel twee keer nadenken voordat ze uw bedrijf verlaten!
- uw werkgeversimago Het aantrekken van talent is niet alleen een groeifactor voor uw bedrijf, maar ook een belangrijk concurrentievoordeel. Naast het salaris en de traditionele voordelen die kandidaten kunnen aantrekken, zijn gratis extra's een uitstekende manier om uw werkomgeving te verbeteren en nog aantrekkelijker te maken.
- bevestig uw MVO-beleid Onderscheid u van uw concurrenten door de negatieve impact van greenwashing te verminderen. Het aanbieden van zelfbedieningslaadstations is een concrete manier om de impact van uw bedrijf op het milieu te verminderen. Het zal u ook helpen om de tertiair besluitDit zal in 2019 worden ingevoerd om de energievoetafdruk van commerciële gebouwen met een oppervlakte van 1.000 m te verminderen.2. Als dit op u van toepassing is, moet u elk jaar al uw energieverbruik aangeven op het OPERAT-platform. Energie die gebruikt wordt voor het opladen van elektrische voertuigen is aftrekbaar van deze aangifte.
- moedig uw werknemers aan om terug naar kantoor Sinds de Covidepandemie en de democratisering van telewerken is het voor werkgevers moeilijker geworden om face-to-face werk te waarderen. Door uw werknemers toe te staan hun auto ter plaatse op te laden, kunt u hen aanmoedigen om vaker naar uw bedrijf te komen.
Wist u dat? Het gebruik van een oplaadpunt zonder financiële tegenprestatie wordt beschouwd als een overtreding. voordeel in natura (NEA). Er geldt echter een speciale regeling tot 31 december 2024. Volgens de ArbeidswetHet voordeel in natura "als gevolg van het gebruik van een op de werkplek geïnstalleerd oplaadpunt [...] voor niet-zakelijke doeleinden wordt op nul gewaardeerd, inclusief de elektriciteitskosten". Met andere woorden, uw werknemers worden niet belast op het gebruik van uw oplaadpunten.
Goed om te weten: Is uw parkeerplaats of parkeerterrein toegankelijk voor het publiek? U kunt de kosten van uw oplaadpunten terugverdienen door externe gebruikers (bezoekers, klanten) op te laden zonder uw werknemers op te laden. Dit is een uitstekend compromis voor immateriële en materiële voordelen combineren.
Als u de kosten van het opladen aan uw werknemers wilt doorberekenen, moet u eerst weten of dit wettelijk mogelijk is. In grote organisaties wordt het voorschieten of vergoeden van oplaadkosten (op dezelfde manier als brandstofkosten voor auto's met verbrandingsmotor) meestal geregeld in bedrijfs- of interbedrijfsovereenkomsten. Het is raadzaam om na te gaan of het aanbieden van oplaadpunten binnen dit kader valt. Als er geen overeenkomst is, staat het de werkgever vrij om kosten in rekening te brengen voor het opladen van de persoonlijke elektrische voertuigen van werknemers, na goedkeuring van de sociale commissie (CSE).
Als u zich in een situatie bevindt waarin u de doorbetaling aan uw werknemers kunt doorfactureren, is het eerste wat u moet doen het definiëren van de het meest geschikte factureringsmodel.
Onze Beev-experts stellen een pakket voor dat is afgestemd op uw behoeften en uw projecten.
Nu solliciteren!
Hoe breng ik de opwaardering in rekening?
Oplaadsessies kunnen worden gefactureerd bij tijdop kWh van verbruikte elektriciteit of pakket. Elk model heeft zijn eigen voordelen.
Facturering op basis van tijd
Deze factureringsmethode is interessant voor bedrijven die een beperkt aantal oplaadpunten hebben in verhouding tot het aantal bestuurders van elektrische voertuigen. Deze situatie kan van voorbijgaande aard zijn, wanneer het installatieproject nog niet volledig is afgerond (bijvoorbeeld als de parkeerplaatsen geleidelijk worden uitgerust, omdat de regelgeving verandert). Maar deze situatie komt ook vaak voor wanneer bedrijven oplaadpunten beschikbaar stellen voor bezoekers of het publiek.
Op tijd gebaseerd opladen heeft één groot voordeel: het moedigt gebruikers aan om het oplaadpunt sneller te verlaten zodra het opladen voltooid is. Aan de andere kant is het minder rechtvaardig, omdat gebruikers wier voertuigen langzaam opladen, gestraft worden.
kWh facturering
Facturering op basis van kWh kan door alle soorten bedrijven worden gebruikt. Het is het eerlijkste model voor gebruikers, die alleen betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken. Het biedt ook meer transparantie voor de terminalexploitant, die de financiële meerwaarde van elke lading kan beoordelen in verhouding tot de energiekosten. In tegenstelling tot tijdsgebaseerd opladen worden gebruikers niet aangemoedigd om het oplaadpunt te verlaten als ze klaar zijn met opladen. Er zijn echter wel waarschuwingen om bestuurders aan het einde van een sessie te waarschuwen.
Forfaitaire facturering
Dit factureringsmodel is eenvoudig te implementeren en bestaat uit het instellen van een vaste prijs voor een herlading. Het tarief wordt willekeurig door het bedrijf vastgesteld, bijvoorbeeld in de vorm van een maandabonnement. Deze factureringsmethode wordt niet als eerlijk beschouwd, omdat er geen rekening wordt gehouden met het daadwerkelijke verbruik of de tijd die buiten het werk wordt doorgebracht (vakantie, telewerken of reizen).
Hoe beheert u de facturering?
Zoals we net gezien hebben, zijn er verschillende modellen beschikbaar om uw werknemers op te laden bij uw oplaadpunten.
Het is echter nog steeds nodig om informatie over het verbruik of het tijdstip van gebruik te verkrijgen om een transparant en eerlijk tarief vast te stellen. Dit wordt mogelijk gemaakt door het gebruik van aangesloten of "intelligente" oplaadpunten, die op afstand communiceren om gegevens over hun werking en bezetting te delen.
De informatie die op deze manier wordt verzameld, wordt gegroepeerd in een toezichtsysteem dat toegankelijk is via een beveiligde webinterface.
Het gebruik van een supervisietool heeft vele voordelen:
- Apparatuur op afstand bedienen Met deze functie kunnen laadstations volledig vanaf een online platform worden beheerd. Dit maakt het mogelijk om de beschikbaarheid van een oplaadpunt in realtime te controleren, de status van een oplaadbeurt op te vragen om te zien of deze bijna afgelopen is, en waarschuwingen voor gebruikers te genereren (resterende tijd of oplaadonderbreking).
- Gebruikersprofielen opstellen Toegangscontrole: bedrijven die de toegang tot bepaalde gebruikers willen blokkeren of beperken, kunnen een toegangscontrolesysteem implementeren. RFID identificatiesysteem. De terminals zullen daarom alleen toegankelijk zijn voor gebruikers met een badge.
- Facturering automatiseren Facturering is een van de grootste obstakels voor managers die hun financieel beheer niet ingewikkelder willen maken. Automatisering betekent dat verbruiksgegevens betrouwbaar kunnen worden opgehaald. Het bespaart kostbare tijd, vooral voor bedrijven die gedeeltelijke facturering invoeren. U bevindt zich in deze situatie als u alleen maar 50 % opladen en bedek de resterende helft.
- Onderhoudsgemak Als u een storing of defect onmiddellijk detecteert, kunt u zo snel mogelijk een interventie plannen en zo onderbrekingen vermijden die schadelijk kunnen zijn voor uw werknemers.
Afhankelijk van uw vereisten kan de monitoringtool geconfigureerd worden om een predictief onderhoud of herinneringen voor jaarlijks onderhoud genereren.
Supervisietool: hoeveel kost het?
De kosten van de supervisiedienst worden bepaald voor elk laadpunt (of laadpunt in het geval van dubbele laadpunten). De kosten kunnen variëren afhankelijk van specifieke behoeften, zoals specifieke assistentie. Deze parameters kunnen gedefinieerd worden stroomopwaarts van het project en waar nodig evolueren.
De factureringstool van Beev is bijzonder uitgebreid. Het verzamelt alle informatie die u nodig hebt om uw oplaadpunten te beheren en uw facturering te beheren in één enkele interface. intuïtief dashboard. Het kost €250 per jaar per oplaadpunt. Lees meer over onze controle-instrument
Voor meer informatie hebben we een gids over dit onderwerp samengesteld om de verschillende aspecten uit te diepen:
Lees ons artikel over :
Nu hebt u een overzicht van de factureringsopties die beschikbaar zijn om uw oplaadpunten optimaal te benutten. Hebt u nog andere technische vragen over het installeren van een oplaadpunt in uw bedrijf? Maak een afspraak met een Beev-adviseur voor duidelijke, precieze antwoorden op uw vragen.
Als u meer wilt weten oversteun voor de installatie van oplaadpunten voor particuliere klanten in 2024Zie voor meer informatie ons artikel over dit onderwerp.
