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Aufladen am Arbeitsplatz: ein Service mit Mehrwert für Ihre Mitarbeiter, aber eine große Investition
Aufladen im Büro ist ein beliebtes Thema. ein Service, der von Ihren Mitarbeitern sehr geschätzt wird.
Gemäß der 5Auflage von Ausgabe der Mobilitätsstudie, die 2021 veröffentlicht wird. vom Meinungsforschungsinstitut IPSOS für Avere France und Mobivia durchgeführt wurde, werden nur 13 % der Autofahrer haben derzeit die Möglichkeit, ihr Elektroauto an ihrem Arbeitsplatz aufzuladen. Diese Zahl deckt bei weitem nicht den Bedarf der Nutzer, obwohl die meisten von ihnen ihr Privatfahrzeug für den Weg ins Büro nutzen.
Das Mobilitätsbarometer 2020, das von EVBOX veröffentlicht wurde. zeigt, dass 2 von 3 europäischen Fahrern von Elektrofahrzeugen gerne Ladestationen an ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung hätten. Das Büro ist ein günstiger Ort zum Aufladen für Ihre Mitarbeiter, da sie mehrere Stunden auf dem Parkplatz Ihres Unternehmens parken.
Wenn Sie ihnen Ladestationen zur Verfügung stellen, ersparen Sie ihnen die Suche nach verfügbaren Stationen auf dem Weg zur Arbeit. Sie sparen wertvolle Zeit und kommen weniger gestresst im Büro an!
Dies wird auch dazu beitragen, die Unzulänglichkeiten des öffentlichen Netzes zu beheben. Obwohl die anhaltenden Bemühungen um die Einrichtung von Ladestationen eine bessere Abdeckung in den kommenden Jahren erwarten lassen, wird die exponentielle Zunahme der Zahl der Fahrer von Elektrofahrzeugen (die teilweise auf das in Europa geltende Verbot der Nutzung von Elektrofahrzeugen in Europa zurückzuführen ist) zu einem Anstieg der Zahl der Fahrer von Elektrofahrzeugen führen.Verbot des Verkaufs von neuen Autos mit Verbrennungsmotor in Europa ab 2035).) erfordert auch den Ausbau der privaten Infrastruktur.
Dennoch muss jedes Unternehmen, das Ladestationen für Elektrofahrzeuge installieren möchte, die finanziellen Aspekte in Betracht ziehen. Der durchschnittliche Preis für eine Ladestation liegt zwischen 700 und 1.500 Euro. Hinzu kommen die Kosten für die Installation durch einen zertifizierten EEVR-Elektriker, mögliche Bauarbeiten und die Anpassung an die elektrischen Normen sowie die damit verbundenen Dienstleistungen (Wartung und Überwachung). Das Budget kann sich schnell auf mehrere tausend Euro belaufen, je nach Anzahl der zu installierenden Ladepunkte und der oben genannten technischen Aspekte.
In diesem Zusammenhang ist es unerlässlich, die Amortisation von Ladestationen zu antizipieren. Die Abrechnung von Ladegebühren für Ihre Mitarbeiter ist ein einfacher und praktischer Weg, um Ihre Investition zu rentabilisieren. Dies gilt umso mehr, als Sie ein flexibles Abrechnungsmodell einrichten können, unabhängig davon, ob Sie Ihren Mitarbeitern nur einen Teil oder die gesamte Ladegebühr berechnen. Je nach Ihren Zielen sind mehrere Optionen möglich.
Kostenlose oder kostenpflichtige Aufladung?
Natürlich können Sie die Ladestationen auf Ihrem Parkplatz Ihren Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung stellen. In diesem Fall erhalten Sie zwar kein Geld zurück, aber Sie profitieren von zahlreichen immateriellen Vorteilen für :
- Optimierung der MitarbeiterzufriedenheitMitarbeitererfahrung Ihre Mitarbeiter werden es sicherlich zu schätzen wissen, wenn sie ihr Fahrzeug während der Arbeitszeit aufladen können, um unabhängiger zu sein und mehr Freizeit zu haben. Wenn dieser Service auch noch kostenlos ist, werden sie es sich zweimal überlegen, bevor sie Ihr Unternehmen verlassen.
- Entwicklung Ihrer Arbeitgebermarke Die Anziehung von Talenten ist nicht nur ein Wachstumsfaktor für Ihr Unternehmen, sondern auch ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. Neben dem Gehalt und den üblichen Vorteilen, die für Bewerber interessant sein können, ist die kostenlose Aufladung eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Arbeitsumfeld aufzuwerten und es noch attraktiver zu machen.
- Ihre Politik zu bekräftigen CSR-Politik Sie können sich von Ihren Konkurrenten abheben, indem Sie die negativen Auswirkungen von Greenwashing reduzieren. Das Angebot von Selbstbedienungs-Ladestationen ist eine konkrete Maßnahme zur Reduzierung der Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens. Diese Anstrengung wird Ihnen auch helfen, das Dekret für den DienstleistungssektorDas Dekret wird 2019 eingeführt, um den Energiefußabdruck von Dienstleistungsgebäuden mit einer Fläche von 1000 m² zu reduzieren.2. Wenn Sie davon betroffen sind, müssen Sie jedes Jahr Ihren gesamten Energieverbrauch auf der OPERAT-Plattform melden. Bitte beachten Sie, dass die Energie, die für das Aufladen von Elektrofahrzeugen verwendet wird, von dieser Erklärung abgezogen werden kann.
- Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, wieder ins Büro zu gehen wieder ins Büro kommen Seit der Covid-Pandemie und der Demokratisierung der Telearbeit ist es für Arbeitgeber schwieriger geworden, die Arbeit im Büro zu würdigen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, ihr Fahrzeug vor Ort aufzuladen, können Sie sie dazu ermutigen, häufiger in Ihr Büro zu kommen.
Wussten Sie schon? Die Nutzung einer Ladestation ohne finanzielle Gegenleistung wird als ein Vorteil betrachtet. als Sachleistung betrachtet. (NBU). Allerdings wird bis zum 31. Dezember 2024 eine Sonderregelung eingeführt. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuchwird der geldwerte Vorteil "aus der Nutzung einer Ladestation am Arbeitsplatz [...] für nicht-berufliche Zwecke mit einem Betrag von Null bewertet, einschließlich der Stromkosten". Mit anderen Worten, Ihre Angestellten werden für die Nutzung Ihrer Ladestationen nicht besteuert.
Gut zu wissen : Ist Ihr Parkplatz oder Ihre Parkfläche für die Öffentlichkeit zugänglich? Dann können Sie Ihre Ladestationen amortisieren, indem Sie von externen Nutzern (Besuchern, Kunden) eine Gebühr für das Aufladen verlangen, ohne dass Ihre Mitarbeiter dafür bezahlen müssen. Dies ist ein ausgezeichneter Kompromiss, um Immaterielle und materielle Vorteile zu kumulieren..
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern das Aufladen in Rechnung stellen möchten, müssen Sie zunächst wissen, ob dies rechtlich möglich ist. In größeren Organisationen ist die Vorauszahlung oder Erstattung von Ladekosten (wie Kraftstoffkosten für Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor) in der Regel Teil von Betriebs- oder Unternehmensvereinbarungen. Es sollte überprüft werden, ob die Bereitstellung von Ladestationen in diesen Rahmen fällt oder nicht. Wenn es keine Vereinbarung gibt, steht es dem Arbeitgeber frei, das Aufladen von persönlichen Elektrofahrzeugen seiner Mitarbeiter in Rechnung zu stellen, nachdem er die Zustimmung des Sozialausschusses (CSE) erhalten hat.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, die Aufladung Ihren Mitarbeitern in Rechnung zu stellen, müssen Sie zunächst das richtige Modell für die Aufladung festlegen. das am besten geeignete Abrechnungsmodell..
Unsere Beev-Experten werden Ihnen ein Angebot unterbreiten, das auf Ihre Bedürfnisse und Projekte zugeschnitten ist.
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Wie wird die Aufladung in Rechnung gestellt?
Die Abrechnung von Ladesitzungen kann pro Tag erfolgen. Zeitpro Ladevorgang, pro kWh verbrauchter Elektrizität oder auf Pauschalpreis. Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile.
Abrechnung nach Zeit
Diese Art der Abrechnung ist für Unternehmen interessant, die im Verhältnis zur Anzahl der Fahrer von Elektrofahrzeugen über eine geringe Anzahl von Ladestationen verfügen. Dies kann ein vorübergehender Zustand sein, wenn das Installationsprojekt noch nicht vollständig abgeschlossen ist (z.B. wenn die Parkplätze nach und nach entsprechend den gesetzlichen Änderungen ausgestattet werden). Dies ist jedoch auch häufig der Fall, wenn die Unternehmen die Ladestationen für Besucher oder die Öffentlichkeit zur Verfügung stellen.
Die Abrechnung nach Zeit hat einen großen Vorteil: Sie ermutigt die Nutzer, die Ladestation nach dem Laden schneller zu verlassen. Andererseits ist die Abrechnung weniger fair, da Nutzer, die ihr Fahrzeug langsam aufladen, bestraft werden.
Abrechnung pro kWh
Die Abrechnung pro kWh kann von allen Arten von Unternehmen verwendet werden. Es ist das fairste Modell für die Nutzer, die nur für das bezahlen, was sie tatsächlich verbrauchen. Darüber hinaus bietet es dem Betreiber der Ladestation mehr Transparenz, da er den finanziellen Mehrwert jedes Ladevorgangs im Vergleich zu den Energiekosten bewerten kann. Im Gegensatz zur zeitbasierten Abrechnung gibt es keinen Anreiz für den Nutzer, die Ladestation nach Beendigung des Ladevorgangs zu verlassen. Es gibt jedoch Warnungen, die den Fahrer am Ende der Sitzung benachrichtigen.
Die Pauschalabrechnung
Dieses Abrechnungsmodell ist einfach zu implementieren und besteht darin, einen festen Preis für eine Aufladung festzulegen. Der Preis wird vom Unternehmen willkürlich festgelegt, z.B. in Form eines monatlichen Abonnements. Diese Art der Abrechnung wird nicht als fair angesehen, da sie nicht mit dem tatsächlichen Verbrauch übereinstimmt und die Abwesenheitszeiten des Mitarbeiters (Urlaub, Telearbeit oder Dienstreisen) nicht berücksichtigt.
Wie verwalte ich die Rechnungsstellung?
Wie wir gerade gesehen haben, gibt es mehrere Modelle, um die Ladevorgänge Ihrer Mitarbeiter an Ihren Ladestationen in Rechnung zu stellen.
Sie müssen jedoch Informationen über den Verbrauch oder die Nutzungszeit erhalten, um einen transparenten und ehrlichen Tarif zu erstellen. Dies wird durch den Einsatz von vernetzten oder "intelligenten" Pollern ermöglicht, die in der Lage sind aus der Ferne kommunizieren können Sie können die Daten über ihren Betrieb und ihre Belegung austauschen.
Die gesammelten Informationen werden in einem Überwachungssystem zusammengefasst, auf das über eine sichere Webschnittstelle zugegriffen werden kann.
Die Vorteile eines Supervisionstools sind zahlreich:
- Die Geräte aus der Ferne steuern Diese Funktion ermöglicht die vollständige Steuerung der Ladestationen von einer online zugänglichen Plattform aus. Sie können die Verfügbarkeit einer Ladestation in Echtzeit abfragen, den Status eines Ladevorgangs abrufen, um zu sehen, ob er bald beendet ist, oder Warnungen an die Nutzer ausgeben (verbleibende Zeit oder Unterbrechung des Ladevorgangs).
- Einrichten von Nutzerprofilen Unternehmen, die den Zugang für bestimmte Nutzer sperren oder einschränken möchten, können ein RFID-System einführen. RFID-Identifikationssystem einsetzen.. Die Kioske werden dann nur für Nutzer mit einem Ausweis zugänglich sein.
- Automatisierung der Rechnungsstellung Rechnungsstellung: Die Rechnungsstellung ist eines der größten Hindernisse für Manager, die ihr Finanzmanagement nicht komplizierter machen wollen. Die Automatisierung ermöglicht eine zuverlässige Erfassung der Verbrauchsdaten. Sie spart wertvolle Zeit, insbesondere für Unternehmen, die eine Teilfakturierung einführen. Dies ist der Fall, wenn Sie nur eine Gebühr für einen Teil der Ladung erheben. 50 % des Ladevorgangs bezahlen. und die andere Hälfte übernehmen.
- Erleichtern Sie die Wartung Die Möglichkeit, einen Fehler oder eine Fehlfunktion sofort zu erkennen, ermöglicht es Ihnen, eine Intervention so schnell wie möglich zu planen und somit Unterbrechungen zu vermeiden, die für Ihre Mitarbeiter schädlich sind.
Je nach Ihren Bedürfnissen kann das Überwachungswerkzeug so eingestellt werden, dass es eine vorausschauende Wartung Das System kann auch eine vorausschauende Wartung der Terminals oder eine Erinnerung an die jährliche Wartung vorsehen.
Supervisionswerkzeug: Wie viel kostet es?
Die Kosten für den Überwachungsdienst werden für jede Ladestation (oder jeden Ladepunkt bei doppelten Ladestationen) festgelegt. Die Kosten können je nach Bedarf variieren, z.B. für spezielle Unterstützung. Diese Parameter können festgelegt werden im Vorfeld des Projekts Die Kosten für die Überwachung können im Rahmen des Projekts festgelegt und später gegebenenfalls geändert werden.
Das von Beev angebotene Abrechnungstool ist sehr umfassend. Es fasst alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Ladestationen zu steuern und die Abrechnung zu verwalten, in einem einzigen, übersichtlichen Fenster zusammen. Intuitives Dashboard. Die Kosten betragen 250 € pro Jahr und Ladestation.
Erfahren Sie mehr über unser Supervisionstool
Jetzt haben Sie einen Überblick über die Abrechnungsoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihre Ladestationen rentabel zu machen. Haben Sie weitere technische Fragen zur Installation von Ladestationen in Ihrem Unternehmen? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Beev-Berater. um klare und präzise Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.
