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Was ist ein Fuhrparkaudit und wozu dient es?
Wie bereits erwähnt, zielt ein Fuhrparkaudit darauf ab, die Verwaltung Ihres Fuhrparks (fleet management) zu optimieren, damit er möglichst wenig kostet und möglichst effizient ist.
Ein Audit umfasst die Sammlung von Informationen über den Fuhrpark und die Messung der Konformität des Fuhrparkbetriebs mit den Prozessen, Verfahren und Richtlinien Ihres Unternehmens. Um sicherzustellen, dass alle Regeln eingehalten werden, wird ein Audit auch die Bedürfnisse Ihres Unternehmens untersuchen und sicherstellen, dass Ihre Fahrzeugflotte effizienter wird.
Jede Flottenprüfung wird eine Bewertung vornehmen:
- Ob das Unternehmen die Flotteninformationen korrekt speichert.
- ob das Unternehmen seine Prozesse, Verfahren und Richtlinien für den Betrieb seiner Flotte einhält.
Diese Bestandsaufnahme erfolgt in der Regel, wenn ein Unternehmen oder eine Körperschaft die Betriebskosten seiner Flotte senken möchte.
Im Falle einer Prüfung von Elektroautos müssen neben den üblichen Punkten auch dieReichweite des Fahrzeugs, das Aufladen und die Aufladepunkte beziffert werden.
Denn die Anzahl der Elektroautos in Ihrem Fuhrpark wird immer größer werden. In den letzten Jahren hat die Regierung den Willen gezeigt, dieCO2-Bilanz von Unternehmen zu senken, um die Umwelt zu schützen. Diese Absicht wird in mehreren Vorschriften zum Ausdruck gebracht, die in den nächsten Jahren in Kraft treten werden.
So ist es beispielsweise ab 2022 Pflicht, bei allen Flottenerneuerungen, die mehr als 100 Fahrzeuge umfassen, 10% saubere Fahrzeuge aufzunehmen. Es ist daher wichtig, bereits jetzt Partner zu wählen, die Experten für Elektrofahrzeuge sind, um den Übergang zu erleichtern.
Weitere Informationen: Alles über den Fuhrpark.
Warum ein Fuhrpark-Audit?
Ein Audit Ihres Fuhrparks kann aus verschiedenen Gründen durchgeführt werden, z.B. bei einer Umstrukturierung, um Kosten zu sparen, oder wenn sich die Anzahl der Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark ändert.
Eine klare Übersicht über den Fuhrpark
Die Durchführung eines Fuhrparkaudits wird Ihnen einen Überblick über Ihren Fuhrpark und die möglichen Optimierungshebel geben. Es geht darum, zu verstehen, wie die Flotte zu einem bestimmten Zeitpunkt funktioniert und wie viel sie das Unternehmen kostet. Ein Fuhrparkaudit ist eine Analyse Ihres Fuhrparks und ein Vergleich mit bewährten Verfahren.
Ein neues Finanz- oder Strukturierungsziel
Eine Prüfung Ihrer Fahrzeugflotte kann auch im Zusammenhang mit einem Anstieg der Fahrzeugkosten stehen, den Sie nicht verstehen. Das Ziel ist es dann, ein Fuhrparkaudit durchzuführen, um die Kosten zu senken. In einem ersten Schritt wird der Fluss und die Betriebsfähigkeit der Fahrzeuge optimiert, um in einem zweiten Schritt die Kosten zu senken.
Ein anderer Grund für eine Prüfung kann eine große Anzahl neu erworbener Fahrzeuge, eine Entwicklung der Flotte oder eine Änderung der Bedürfnisse des Unternehmens sein, wobei die Prüfung Teil eines Strukturierungsplans ist. Dies ist zum Beispiel notwendig, wenn das Unternehmen die Anzahl der Fahrzeuge schnell erhöht.
Handeln für die Umwelt
Die Gründe für die Prüfung können auch unterschiedlich sein, z.B. nach dem Inkrafttreten des WLTP oder des Gesetzes über die Gesetzgebung zur Förderung der Mobilität. Gesetz zur Ausrichtung der Mobilität (Loi d'orientation des mobilités - LOM).
Darüber hinaus möchten Unternehmen aufgrund der zunehmenden Anzahl von Vorschriften für saubere Fahrzeuge wissen, wie sie ihre Flotte sauberer machen oder die Anzahl der Fahrzeuge reduzieren können. Oder einfach im Einklang mit ihrer CSREinige Unternehmen möchten ihren CO2-Fußabdruck reduzieren, indem sie den ökologischen Wandel in ihrem Unternehmen vollziehen.
In diesem Fall ist es notwendig, den Energieverbrauch zu berechnen. CO2-Bilanz Emissionen zu berechnen, bevor Sie beginnen, die in Frage kommenden Lösungen in die Praxis umzusetzen.
Wie führt man ein Fuhrparkaudit durch?
Das Fuhrparkaudit kann von Ihrem Fuhrparkmanager durchgeführt werden, aber für ein qualitativ hochwertigeres und seriöseres Ergebnis ist es sicherer, sich an ein Beratungsunternehmen zu wenden. Dies ist der Fall bei Flotten, die aus Elektrofahrzeugen bestehen oder vollständig aus grünen Fahrzeugen.
Für Flotten mit Elektrofahrzeugen kann Beev Ihnen mit seinem Fachwissen in diesem Bereich helfen. Sie erfordern eine besondere Aufmerksamkeit und unterscheiden sich von Fahrzeugen mit Verbrennungsmotoren, z.B. muss eine spezielle Verwaltungssoftware für diese Fahrzeuge verwendet werden. Für weitere Informationen über unsere Beratungsdienste können Sie hier klicken eine kostenlose Diagnose anfordern. Unsere Beev-Experten werden Sie während des gesamten Projekts begleiten.
Unsere Checkliste, um Ihr Flottenaudit selbst durchzuführen
Die Durchführung eines Audits Ihres Fuhrparks ist ein komplizierter und zeitaufwendiger Prozess.
- Flottenpolitik
- Überprüfung der Sicherheitspolitik der Flotte
- Überprüfen Sie die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
- Fahrzeuge
- Bemerkungen zum Zustand der Fahrzeuge prüfen
- Überprüfung der Formulare für Fahrzeugmängel
- Überprüfung der Verfahren zur Überwachung von Fahrzeugen
- Überarbeitung des Plans für die Ersetzung von Fahrzeugen
- Analyse des Kraftstoffverbrauchs
- Führer
- Bewerten Sie die Fahrer
- Überprüfung von Versicherungsvereinbarungen
- Überprüfen Sie die Lizenz des Betreibers
- Überprüfen Sie die Lizenz des Betreibers
- Dritte Person
- Überprüfung von Drittanbietern
- Sicherheit der Flotte
- Bewerten Sie die Sicherheit
- Operativ
- Überprüfung des Inventars
Haben Sie trotz unserer Checkliste immer noch Schwierigkeiten, Ihre Prüfung durchzuführen? Kontaktieren Sie uns und wir werden unsere Fähigkeiten zu Ihren Diensten stellen.
Was sollte man über die Prüfung von Fahrzeugflotten wissen?
Wer ist der Auftraggeber des Flottenaudits?
Wenn die Prüfung von einem externen Dienstleister durchgeführt wird, kann sie von verschiedenen Arten von Personen in Auftrag gegeben werden.
Die Anfragen kommen in der Regel von spezialisierten Abteilungen, die wissen, dass es etwas zu verbessern gibt oder die Hilfe bei einer Auffrischung benötigen, oftmals z.B. Finanzmanager", sagt Maxime Sartorius, Leiter von Direct Fleet.
Der Auftraggeber ist eher eine operative als eine strategische Position: Es handelt sich oft um jemanden aus dem Management, den allgemeinen Diensten oder der Qualitätsabteilung, der eine globale Vision benötigt. In der Praxis wird ein Einkaufsleiter oder ein Finanzdirektor sich eher auf die Kosten konzentrieren, indem er Verträge neu verhandelt, aber auch einen konzentrierteren Katalog einsetzt, z.B. von vier auf zwei Fahrzeuge für eine HR-Kategorie", erläutert Arnaud Perrin, Leiter von Ressource Consulting.
Der Fuhrparkmanager oder die Personalabteilung werden viel mehr auf das Angebot an Fahrzeugen für den Fahrer und die reibungslose Verwaltung des Systems achten.
Es ist anzumerken, dass es eher selten der Flottenmanager ist, der eine Prüfung beantragt, da er nicht unbedingt die Befugnis hat, Aufträge dieser Art zu erteilen, sondern dies eher in den Zuständigkeitsbereich seiner N+1 fällt.
Sind Fristen zu berücksichtigen?
Ein Flottenaudit erfordert eine Zeitinvestition. "Der Zeitaufwand beträgt mindestens zwei bis drei Wochen, wobei die meisten Audits zwischen vier und acht Wochen dauern, in der Praxis hängt der Zeitaufwand von der Größe der Flotte ab. Je mehr Fahrzeuge es gibt, desto mehr Lieferanten und Daten werden benötigt. Die Datenerhebung wird jedoch bei einem großen Fuhrpark erleichtert, wenn er gut strukturiert und verwaltet wird.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Durchführung eines Fuhrparkaudits ein komplexer Prozess ist, der jedoch für ein gutes Fuhrparkmanagement Ihres Unternehmens notwendig ist. Es wird Ihnen helfen, Ihre Flotte an Ihre neuen Bedürfnisse anzupassen und es wird sicherstellen, dass die Fahrzeuge korrekt verwaltet werden und dass es keine Fehler im Fuhrparkmanagement gibt. Wir empfehlen Ihnen, jährlich ein internes Audit (d.h. durch den Fuhrparkmanager oder den Flottenmanager) durchzuführen und externe Audits (d.h. durch ein Beratungsunternehmen) immer dann, wenn sich Ihr Fuhrpark oder Ihr Unternehmen seit dem letzten externen Audit stark verändert hat. Zum Beispiel kann es sich um eine Erhöhung der Anzahl der Fahrzeuge in der Flotte oder eine Änderung der Anforderungen der Marke handeln.
