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Flotte de véhicules électriques : le guide complet

Flotte véhicules électriques

Il est désormais possible d’électrifier votre flotte de véhicules. Dans cet article, nous allons vous énoncer les différentes étapes à suivre, les conditions et les aides dont vous pourrez bénéficier. 

Durant l’année 2021, le secteur de la mobilité électrique a connu une forte augmentation d’immatriculation : plus de 316 000 nouvelles immatriculations ont été recensées, soit un taux de +62 % qu’en 2020. C’est un nombre record depuis la crise sanitaire. Selon Avere France Dans les années à venir, la mobilité électrique promet encore plus, avec les aides et lois qui entreront en vigueur.

D’ailleurs, sachez que les entreprises possédant une flotte d’automobile sont aussi concernées par cette transition électrique.

Table des matières

Que dit la loi LOM ?

Avant d’entrer un peu plus dans le détail concernant la procédure de transition, voyons voir ce que nous révèle la loi d’orientation des mobilités (LOM), par rapport aux flottes de véhicules électriques.

Les entreprises possédant déjà une flotte de véhicules, se demandent comment vont-ils s’y prendre pour électrifier leur véhicule, sachant que la loi LOM est récemment entrée en vigueur. C’est peut-être votre cas actuellement.

À lire aussi – La loi LOM décryptée et analysée : quels sont les impacts de la loi LOM ? Quelles évolutions ? Comment mieux s’y préparer ?

Qui est concerné par la loi LOM ?

Depuis le 1er janvier 2022, cette loi LOM impose aux professionnels, ayant plus de 100 véhicules inférieur ou égal à 3,5 tonnes, d’électrifier 10 % des véhicules de leur flotte, émettant en dessous de 50g de CO2. Cette transition se fera progressivement et ce, tous les 3 ans :

  • Dès janvier 2022 : 10 % des véhicules
  • Dès janvier 2024 : 20 % des véhicules
  • Dès janvier 2027 : 35 % des véhicules

Pour le type de véhicule, cette loi vise certains véhicules utilitaires et également des véhicules légers.

D’autre part, si dans votre flotte, vous possédez des véhicules ultra légers, d’un PTAC (Poids Total Autorisé en Charge) au-dessus de 2,6 tonnes, vous devrez appliquer la loi LOM à partir du 1er janvier 2023. 

flotte véhicules électriques

Étape 1 : Faire l'audit de sa flotte automobile

L’audit d’une flotte de véhicules est fondamentale. Cette étape est cruciale, car toutes les actions qui seront menées et les décisions prises par la suite dépendent de cet audit. 

Pourquoi faire l’audit de votre parc automobile ?

Avant d’avoir la possibilité de faire cette transition électrique, il est essentiel de réaliser l’audit de votre infrastructure. Ceci va vous permettre de faire le point sur la situation actuelle de votre flotte de véhicules, donner une idée globale pour prendre les bonnes décisions, à savoir :

  • Vos besoins
  • La faisabilité de ce projet
  • Les coûts et les économies éventuelles
  • Adapter l’installation et le type de borne à en fonction de l’infrastructure de votre flotte

À travers cette analyse, vous saurez quels pourraient être les axes d’améliorations pour optimiser votre flotte de véhicules. De plus, vous allez connaître les aides et subventions que vous pourriez toucher et ainsi faire énormément d’économies.

Comment réaliser l’audit de sa flotte ?

Tout d’abord, vous allez analyser la situation actuelle pour déterminer vos besoins futurs. Pour cela, récoltez toutes les données concernant votre parc automobile :

  • Le fleet management, c’est la politique de gestion de votre flotte
  • Consommation des véhicules
  • Les distances parcourues quotidiennement 
  • Les émissions de CO2
  • La zone de circulation
  • Les périodes d’arrêt des véhicules
  • Coûts 
  • Le carburant
  • L’assurance

Ensuite, les données récoltées sont analysées, pour faire un état des lieux de votre flotte automobile.

Après avoir fait cela, en fonction de vos besoins, vous allez :

  • Élaborer un plan d’actions, pour savoir quelles actions seront menées pendant et après la transition électrique
  • Fixer des objectifs, sur les plans économiques, environnementaux 

Pour mener à bien cet audit, vous pouvez bénéficier de l’expertise de Beev, en cliquant ici.

Étape 2 : Connaître les avantages des véhicules électriques

Actuellement, nous voyons de plus en plus de bénéfices à s’acquérir des véhicules électriques : confort, avantages financiers, etc. Mis à part les bénéfices globaux d’un véhicule électrique, quels sont les avantages spécifiques pour une entreprise, d’électrifier sa flotte de véhicules ?

Il est vrai que cette transition de véhicule thermique à l’électrique, demande une bonne préparation pour pouvoir financer l’ensemble des actions menées dans ce projet. À part cet investissement, opter pour une flotte de véhicules électriques présente pas mal d’avantages pour une entreprise, en termes de :

  • Recharge du véhicule : en effet, la recharge d’une voiture électrique coûte environ 4 fois moins chère  que le carburant pour un véhicule diesel ou essence.
  • Entretien de véhicules électriques peu coûteux : étant donné que sur un véhicule électrique, il y a peu de soucis liés à la boîte de vitesses, d’embrayage, du filtre à air, les frais d’entretien sont peu très peu coûteux.
  • Confort : pendant la conduite, il y a peu de bruit (voire aucun), ainsi le chauffeur se sent à l’aise et moins stressé. Ce confort se manifeste encore plus sur les véhicules utilitaires. La conduite est d’autant plus agréable.
  • Aides et subventions que peuvent toucher les entreprises
  • Engagement par rapport à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) : opter pour l’électrification de sa flotte de véhicules fait aussi partie des actions engageantes pour une entreprise. 
  • Avantages fiscaux : l’État a mis en place des aides et avantages pour aider les entreprises à financer, à moindre coût, les véhicules électriques, l’installation des prises de recharge.

Étape 3 : Flotte de véhicules électriques : bénéficiez des aides et subventions de l’État

Pour encourager les entreprises à se tourner vers les flottes de véhicules électriques, l’État leur donne plusieurs coups de pouce. Ainsi, les entreprises pourront faire cette transformation électrique de flotte en toute sécurité. 

Les entreprises peuvent donc bénéficier de :

    • L’exonération de la taxe sur l’affectation des véhicules de tourisme à des fins économiques : cette taxe s’adresse aux entreprises qui louent ou utilisent des véhicules de tourisme. Ces véhicules dépendent du taux d’émission de CO2 en g/km.
    • L’aide ADVENIR : ce programme à pour but de financer l’installation des bornes de recharge. Sur parking privé pour votre flotte et salariés, le taux d’aide est de 20 %, avec un plafond de 600 € HT par point de recharge (ce programme qui devait prendre fin en 2022, a été reconduit jusqu’en 2025 avec des moyens supplémentaires).
    • Du bonus écologique : tout le monde peut bénéficier du bonus écologique, les professionnels comme les particuliers. Selon le profil, le montant de ce bonus varie. Voici le barème :

Type de véhicule

Personne morale

Véhicule électrique neuf

Voiture

Moins de 45 000€

4 000 €

Entre 45 000 et 60 000 €

2 000 €

Plus de 60 000 € (véhicules à l’hydrogène)

2 000 € 

Camionnette

5 000 €

Véhicule hybride rechargeable neuf de moins de 50 000 € avec une autonomie supérieure à 50 km

1 000 €

Ce barème du bonus écologique pour les entreprises est valable jusqu’au 30 juin 2022. À partir du 1er juillet, les montants vont diminuer de 1000 € pour les voitures et les camionnettes.

  • La prime à la conversion : depuis avril 2020, l’État offre cette prime, en échange des véhicules fossiles mis à la casse. Ainsi, vous pourrez bénéficier jusqu’à 5000 € de prime pour acheter de nouveaux véhicules électriques, avec une autonomie à plus de 50 km. 
  • Déduction fiscale sur l’amortissement : en effet, votre entreprise peut bénéficier d’un sur-amortissement de 40 % sur la valeur du véhicule électrique, que vous aurez acheté.

Étape 4 : Accompagnement vers flotte de véhicules électriques

En plus d’avoir des aides pour l’installation des bornes de recharge, vous pouvez être accompagné pendant tout le processus.

Pour aider chaque entreprise à installer les bornes de recharge de manière efficace, des experts de Beev peuvent vous accompagner dans l’adaptation de ces accessoires en fonction de vos besoins et de l’infrastructure de votre flotte.

flotte véhicules électriques

Borne de recharge en entreprise : quelles obligations ?

Afin d’encourager les sociétés à transformer leur parc automobile moins polluant, depuis mars 2021, l’État a instauré plusieurs mesures par rapport aux bornes de recharge en entreprise. C’est donc la loi de transition énergétique :

  • Pré-équipement des places de stationnement : cela implique l’installation des points de recharge dans le parking de l’entreprise. 
  • Équipement en borne de recharge : si votre entreprise est dans un bâtiment neuf, le décret n°2016-968 du 13 juillet 2016 et de l’article R.136-1 du Code de la Construction et de l’habitation, vous oblige à installer des bornes de recharge. 

Si votre parc automobile a une capacité en dessous de 40 places, 10 % des places de stationnement devront être équipé de bornes de recharge pour les véhicules électriques. Au contraire, si vous êtes au-delà de 40 places, 20 % devront être doté d’une prise de recharge.

En plus d’être une obligation, l’installation de bornes de recharge en entreprise présente quelques avantages : 

  • Plus besoin d’aller en dehors de l’entreprise pour chercher un point de recharge. En entreprise, la recharge des véhicules électriques est à portée de main.
  • Aider vos collaborations à adapter ses solutions vertes

À lire aussi : Comment recharger des voitures électriques en entreprise ? Est-ce que les bornes de recharge électrique seront compatibles ? Combien ça coûte ?

Étape 5 : Calculer le coût de l'électrification de sa flotte et estimer le TCO

Lorsque vous allez définir le budget pour cette transition électrique, les dépenses que vous ferez ne se limitent pas à l’achat de véhicules électriques. Cela n’est qu’une partie du budget, il faudra donc prendre en compte d’autres facteurs, afin d’avoir une idée claire et nette de vos capacités de financement pour ce projet : vous ferez donc ce qu’on appelle le TCO (Total Cost of Ownership), le Coût total de possession de biens. 

Pour bien comprendre et savoir comment la calculer, voici comment la somme du TCO est répartie en terme général : 

  • Les véhicules électriques : achat ou location, carburant, entretien, l’assurance, le comportement des conducteurs
  • Les bornes de recharges 
  • La recharge 

Il est vrai que ce projet demande un investissement assez conséquent, mais il est certain que sur du long terme, votre flotte de véhicules électriques reviendra à moins cher.

Parc véhicules électriques : réussir à électrifier sa flotte de véhicules avec Beev

En effet, comme nous l’avions vu précédemment, la loi LOM impose aux entreprises le renouvellement de leur flotte, tous les 3 ans pour qu’éventuellement à la fin de cette transition, votre flotte soit à 100 % électrifiée. 

Veillez alors à ce que ce projet soit vu sur du long terme, car au cours de ses renouvellements, il y aura sûrement des axes d’améliorations sur le fleet management, sur l’infrastructure ou encore sur le plan financier.

Il est aussi important de mentionner sur cette électrification de votre flotte, vos collaborateurs sont aussi impliqués dans ce projet. Cela permet d’augmenter leur satisfaction sur l’utilisation de ces nouveaux véhicules et des bornes de recharges, mais aussi, parce qu’ils seront amenés à les utiliser régulièrement. Il deviendrait ainsi pertinent de prendre en compte leurs besoins et leurs attentes.

Ce projet n’est pas forcément évident, par rapport aux différentes étapes à suivre, aux actions à mener, la gestion des coûts, etc. Mais, sachez qu’avec l’expertise de Beev, il est toujours possible de réussir l’électrification de votre parc automobile. Si vous le souhaitez, vous pouvez dès à présent demander de l’aide auprès de nos experts.

Fleet management

Lorsqu’il s’agit d’une transition électrique de votre parc automobile, la gestion de votre flotte est totalement différente, avec l’élaboration d’une nouvelle configuration de l’infrastructure ou encore l’installation des bornes de recharge. Ce projet nécessite alors d’une gestion efficace et opérationnelle de la flotte automobile : c’est ce qu’on appelle le fleet management.

Suivant les entreprises, le fleet management peut se faire soit par une personne interne ou soit par une personne externe. 

Le fleet manager, celui qui est à la charge du parc de véhicules automatiques, va s’assurer que la gestion de la flotte se déroule dans les meilleures conditions. Il joue ainsi différents rôles, à savoir :

  • Intermédiaire entre la société et les acteurs du domaine automobile : les loueurs de LLD, les assureurs
  • Décisionnel : le fleet manager devra prendre aussi des décisions concernant le nombre de véhicules à avoir en fonction des besoins de l’entreprise, des collaborateurs.
  • Conseiller : le fleet manager peut aussi aiguiller l’entreprise sur, par exemple, le modèle de voiture à avoir, le choix de l’assurance
  • Revendeur : le fleet manager peut également être amené à revendre des véhicules qui ne circulent pas.
  • Informatif : le fleet manager aura aussi un rôle informatif pour sensibiliser, former et sensibiliser l’ensemble des collaborateurs sur la conduite écoresponsable.

En effet, avoir un fleet manager au sein de projet, présente plusieurs avantages, comme :

  • Un gain de temps : vous déléguez la gestion de votre flotte, pour vous concentrer sur d’autres projets.
  • L’ensemble des collaborateurs pourront avoir des informations fiables et concrètes auprès du fleet manager.

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👋Vous souhaitez réaliser un audit de votre flotte de véhicules ? Beev vous propose ses services de consulting et son expertise des véhicules électriques pour réaliser votre audit en prenant en compte les spécificités de vos véhicules électriques 🙂

Conclusion

La transformation de votre parc des véhicules en une flotte de véhicules électriques profitera à votre entreprise grâce à de nombreuses subventions et permettra aussi de réduire les émissions de CO2 à long terme. 

Avec toutes les étapes et conseils que nous venons de citer, vous serez apte à réaliser ce projet dans les meilleures conditions possibles. Si vous souhaitez avoir plus d’informations concernant cette transition électrique, n’hésitez pas à entrer en contact avec nos experts Beev. 

Grace Nzuzi
Grace Nzuzi

Spécialiste automobile et borne de recharge, je vous aide, à travers mes articles, à mieux gérer votre transition énergétique. Et ce, autant pour les professionnels que pour les particuliers. 

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