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Comment faire pour installer des bornes de recharge chez ses collaborateurs ?
Vous êtes une entreprise et vous souhaitez installer des bornes de recharge chez vos collaborateurs ? Beev a la solution pour vous !
La loi LOM oblige les entreprises à s’équiper de véhicules électriques et cette obligation concerne aussi les véhicules de fonction.
Pour les entreprises qui comprennent plus de 100 véhicules, il leur a été demandé de convertir leur flotte à :
- 10 % à partir du 1er janvier 2022,
- 20 % à partir du 1er janvier 2024,
- 35 % à partir du 1er janvier 2027,
- 50 % à partir du 1er janvier 2030
Pour accompagner cette transition, la loi LOM considère d’exiger le pré-équipement de borne de recharge dans les bâtiments avec plus de 20 places de parkings à partir de 2025. À présent, se pose la question de la recharge de vos collaborateurs. Comment faire en sorte que vos collaborateurs puissent vivre pleinement leur transition vers un véhicule électrique ? Comment installer des bornes de recharge chez vos collaborateurs ? On vous donne les réponses à vos questions !
Les étapes clés
L’installation de la borne doit répondre à un besoin observé. Il faudra étudier l’utilisation dont sera fait le véhicule pour adapter le choix de la borne. Mais les besoins du collaborateur ne seront pas les seules données à prendre en compte.
Il va falloir étudier également l’habitation du collaborateur pour éviter d’opter pour une borne de recharge incompatible avec l’installation électrique. Il vous sera notamment utile de savoir si l’installation de votre collaborateur fournit l’électricité en monophasé ou en triphasé.
Pour écarter la possibilité d’une installation défaillante, Beev vous dresse la liste des étapes par lesquelles passés pour réussir l’installation chez votre collaborateur.
Le processus d’installation se fera donc en quatre étapes :
- Choisir le lieu de l’installation de la borne (en extérieur ou en intérieur) en fonction de l’habitation
- Choisir le type de borne à installer : point de recharge normale à accélérer, (7,4 à 22 kW) en fonction des besoins et de la puissance que fournit l’habitation (monophasé ou triphasé)
- Installation de la borne par un prestataire qualifié IRVE, pour avoir accès à l’aide ADVENIR si l’installation est en copropriété.
- Mise en service de la borne
Bornes de recharge collaborateurs : comment bien choisir ses bornes ?
Pour trouver la borne de recharge adaptée, il va falloir mettre le doigt sur ce dont votre collaborateur a réellement besoin. Pour cela, voici quelques critères qui vous aideront à faire votre choix.
Les trajets
L’un des critères les plus importants est l’utilisation faite du véhicule électrique par le collaborateur.
S’il utilise son véhicule électrique, principalement pour les petits trajets du quotidien, tel que :
- Parcourir les quelques kilomètres qui le séparent de vos locaux.
- Ses déplacements du quotidien.
Dans ce cas, une simple borne de recharge délivrant du 7,4 kW, fera largement l’affaire.
Autre critère à prendre en compte qui concerne directement le véhicule électrique, l’intensité maximale qu’il peut recevoir !
En effet, tous les véhicules électriques n’acceptent pas la même puissance de charge. Ne lui prenez donc pas une borne de recharge qui fournit une puissance de charge plus élevée que la capacité du véhicule. La puissance de borne de recharge la plus prisée par les collaborateurs et les particuliers sont les bornes délivrant 7,4 à 11 kW. Pour les bornes transmettant une puissance de 11 kW, il faut que l’habitation délivre une alimentation en triphasé, ce qui n’est pas la norme. Tous les véhicules y sont compatibles, la plupart du temps avec une option pour une borne proposant du 11 kW, et elle convient à tout type d’usager.
Les normes de protection
En fonction de la place dédiée à l’installation de la borne de recharge, il vous en faudra une réunissant de nombreux critères et normes de protection.
Cela s’adresse à votre collaborateur, spécifiquement s’il souhaite installer une borne de recharge en extérieur. Évidemment, quand on parle d’appareil électronique et d’extérieur, on pense forcément aux risques liés à la pluie. On le sait, l’eau et l’électricité ne font pas de bons ménages. C’est pour cela qu’il est extrêmement important de s’équiper d’une borne de recharge ayant des normes de sécurités qui lui garantissent une protection suffisante contre les fortes pluies ainsi que les chocs. Afin d’installer une borne de recharge en extérieur, la borne devra au minimum répondre aux normes IK08 et IP54.
La connectivité
La connectivité est un sujet de plus en plus présent dans nos quotidiens.
Les bornes connectées permettent à son détenteur de mieux gérer et garder un œil sur la recharge à tout moment, grâce aux nombreuses fonctionnalités qu’elles détiennent.
Voici les fonctionnalités que vous fournissent ces bornes :
- Configurer la borne afin qu’elle autorise la recharge de votre véhicule uniquement en heure creuse, lorsque l’électricité est moins chère.
- Activation/ désactivation de la borne de recharge à distance.
- Bloquer la recharge aux utilisateurs étrangers, notamment grâce aux fonctionnalités RFID.
- Suivre la consommation électrique grâce à un calcul de la consommation détaillé.
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter notre article sur le top 10 des meilleures bornes de recharge
Les bornes de recharge avec délestage
Le délestage est une option proposée sur certaines bornes. Il permet de réguler la puissance soutirée par la borne en fonction de la puissance disponible sur votre réseau.
Entre autres, il devient nécessaire sur certaines installations où la puissance souscrite est insuffisante pour supporter la consommation de la borne. Pour éviter tout désagrément avec la borne de votre collaborateur, nous vous recommandons fortement de lui rajouter cette option afin qu’il n’y ait aucun problème avec son installation électrique.
Mieux vaut prévenir que guérir.
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Retrouvez nos conseils d'installations de borne de recharge adaptés à chacun de vos projets
Retrouvez aussi nos conseils d'installations de borne de recharge dans votre ville et région
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L’installation de la borne doit répondre à un besoin observé. Il faudra étudier :
- l’utilisation dont sera fait le véhicule pour adapter le choix de la borne
- l’habitation du collaborateur pour éviter d’opter pour une borne de recharge incompatible avec l’installation électrique.
- savoir si l’installation de votre collaborateur fournit l’électricité en monophasé ou en triphasé
Le processus d’installation se fera donc en quatre étapes :
- Choisir le lieu de l’installation de la borne (en extérieur ou en intérieur) en fonction de l’habitation
- Choisir le type de borne à installer : point de recharge normale à accélérer, (7,4 à 22 kW) en fonction des besoins et de la puissance que fournit l’habitation (monophasé ou triphasé)
- Installation de la borne par un prestataire qualifié IRVE, pour avoir accès à l’aide ADVENIR si l’installation est en copropriété.
- Mise en service de la borne
L’aide ADVENIR, sigle de “Aide au Développement des Véhicules Électriques grâce à de Nouvelles Infrastructures de Recharge” est une aide qui a pour but de financer une partie des travaux d’installation de bornes de recharge.
La prime ADVENIR couvre jusqu’à 50 % et pour un montant maximal de 960 euros d’aide, le coût des fournitures et de l’installation d’infrastructure de recharge individuels en résidence collective. Il ne faut pas oublier que pour accéder à la prime ADVENIR, il vous faudra passer par un installateur labellisé IRVE et répondant à un cahier des charges conformes aux normes.
Pour en savoir plus :
Si vous souhaitez participer aux frais qui concerne l’utilisation de la borne de recharge, vous pouvez !
C’est ce qui s’appelle la refacturation à l’employeur.
Vous êtes en mesure de prendre en charge l’intégralité de vos dépenses énergétiques.
Comment ça marche ?
C’est très simple, un opérateur de recharge va récolter l’historique de vos recharges comprenant vos dépenses énergétiques et combien cela représente sur la facture. Pour cela, il faudra rajouter un compteur certifié MID, ce qui permettra de faire facturer l’électricité consommer avec la borne. Ce compteur coûte entre 80 et 100 euros à rajouter sur le devis.
Suite à cela, ils vont envoyer les données à l’employeur pour savoir quelle somme rembourser.
Si votre collaborateur décide de rompre son contrat avec vous, alors vous risquez de vous demander s’il est possible de récupérer votre borne.
C’est le cas, étant donné que ce n’est pas un avantage en nature, cet investissement est considéré comme une voiture de fonction et appartient à l’entreprise.
Cependant, dans l’éventualité où vous souhaitez récupérer la borne, votre ex-collaborateur pourra vous réclamer un dédommagement.
Un dédommagement suite à l’installation et le démontage de sa borne de recharge qui laissera des trous dans son habitation. Il pourra également exiger que vous remettiez son lieu de vie à son état initial, c’est-à-dire, comme il était avant les travaux d’installation.
Pour en savoir plus : avantages en nature et véhicule électrique en entreprise
L’installation d’une borne chez un collaborateur n’est pas plus compliquée qu’une installation de borne chez un particulier. En toute logique, votre collaborateur n’aura besoin que d’une seule borne, ce qui limite les risques. Cependant, il ne faudra tout de même pas négliger les informations nécessaires à l’installation.
Il ne vous faudra pas installer une borne de recharge avec une puissance supérieure à la puissance que délivre l’habitation. Si c’est le cas, favoriser une borne avec du délestage pour éviter de faire sauter les plombs de son habitation.
Cette installation devra permettre à votre collaborateur de se sentir plus tranquille concernant la recharge de son véhicule.
Le prix de la borne dépend de plusieurs facteurs, parmi lesquels : l’usage de la borne, sa puissance, les travaux d’installations, son emplacement.
Pour vous donner un ordre de prix, la Wallbox Copper SB qui est la borne la plus prisée, vaut 948 € TTC. Celle-ci est une borne connectée, fournissant une puissance entre 1,4 et 22 kW et elle est compatible avec le réseau en mono et triphasé. Elle est également aux normes IK08 et IP55 ce qui lui permet d’être installé en extérieur.
En ce qui concerne l’installation d’une borne de recharge, elle vous coûtera en moyenne entre 1 300€ et 2 000€ pour les bornes transmettant une puissance de 7,4 et 22 kWh. Ce prix n’inclut pas le coût de la borne de recharge en elle-même, qui est aux alentours du millier d’euros.