Qu’est-ce que le fleet management ?
Au quotidien, les entreprises nécessitent des véhicules pour faciliter les déplacements de leurs employés dans le cadre de leurs opérations. Qu’il s’agisse de transporter des marchandises, du matériel ou des individus, chaque entreprise doit acquérir des véhicules adaptés à ses besoins spécifiques. En effet, selon la taille de l’organisation, elle peut être amenée à obtenir plusieurs dizaines, voire centaines de voitures électriques, que ce soit des véhicules utilitaires ou non. C’est là que le fleet management rentre en jeu.
Le fleet management, ou gestion de flotte automobile, englobe le management opérationnel des véhicules électriques au sein d’une flotte pour améliorer l’efficacité d’une société et réduire ses coûts. La mise en œuvre du fleet management s’inscrit dans une stratégie commerciale spécifique et nécessite des objectifs préalablement établis.
Cela implique :
- le suivi des véhicules et des conducteurs,
- la gestion des coûts,
- les diagnostics,
- la surveillance de la consommation,
- le respect des normes,
- s’assurer de la satisfaction de ses employés.
La gestion d’un parc automobile dépend de la quantité et du type de voiture qu’il abrite. Bien que les défis restent similaires, les approches impactent directement la rentabilité de la flotte. Ce concept est relativement courant dans les entreprises utilisant des véhicules pour leur activité (sociétés de transport, entreprises de livraison, entreprises de services…).
De plus, le fleet management présente une adaptabilité universelle, indépendamment de la taille des entreprises. Son efficacité financière croît proportionnellement à son déploiement à grande échelle.
Pour finir, selon la taille et les besoins de votre parc, cela peut être effectué en interne ou confiée à une société spécialisée.
Quel est le rôle d’un fleet manager ?
Ce maître de l’efficience opérationnelle est bien plus qu’un simple gestionnaire de véhicules. Il incarne le pivot stratégique assurant la coordination fluide d’une flotte automobile, naviguant entre les impératifs de sécurité, les défis logistiques et les contraintes budgétaires.
En effet, le gestionnaire de parc automobile, ou fleet manager, prend des décisions cruciales pour garantir le bon déroulement des opérations de transport, la sécurité des conducteurs et la rentabilité globale. Son objectif principal est de maintenir le TCO (Total Cost of Ownership) de l’entreprise aussi bas que possible, en optimisant les coûts liés au pilotage de la flotte.
À lire aussi : TCO (Total cost of ownership), comment l’optimiser ?
En somme, il agit en tant qu’intermédiaire entre l’entreprise et ses prestataires automobiles, tout en optimisant la gestion des véhicules pour les intégrer comme des atouts pour l’entreprise, et non comme des fardeaux.
Les avantages d’une gestion de flotte électrique
La gestion de flotte électrique offre une pléthore d’avantages tant pour les entreprises que pour l’environnement. Voici dans quelle mesure une organisation efficace peut transformer votre parc automobile.
Réduction des coûts opérationnels
Naturellement, le premier point étant que la transition vers des véhicules électriques réduit les coûts liés à l’entretien et à la consommation de carburant, offrant ainsi une rentabilité à long terme.
Le second point étant que les données fournies par les technologies avancées, les applications de gestion et les solutions informatiques, identifie les leviers d’optimisation. Cette analyse des dépenses guide le gestionnaire du parc automobile dans ses choix, équilibrant la réduction des coûts inutiles, les investissements propices à la croissance de l’entreprise et ainsi améliorer sa compétitivité.
Par exemple, une définition précise du contrat en fonction des besoins simplifie le suivi et évite les frais de restitution. Il est également important de prendre en compte la grille de fluidité et les enquêtes de kilométrage pour anticiper et ajuster les contrats.
Amélioration de la productivité
La mise en œuvre du fleet management offre à une entreprise toutes les données essentielles en temps réel pour optimiser sa productivité. Chaque jour, les dirigeants bénéficient d’une vision globale de leur flotte. Affranchis des contraintes administratives et opérationnelles liées au parc automobile, ils peuvent focaliser leur attention sur les évolutions stratégiques de leurs activités.
De surcroît, les véhicules électriques nécessitent moins de temps d’arrêt pour la maintenance, garantissant une disponibilité accrue des véhicules pour les missions opérationnelles.
Aides à la mobilité électrique
Suite à l’incitation du gouvernement à passer à la mobilité verte et développer sa flotte, plusieurs aides sont disponibles pour une entreprise afin d’acheter une voiture électrique ou opter pour du leasing professionnel. En effet, la voiture électrique est entravée par un prix significatif. Pour favoriser son accessibilité, diverses aides sont proposées pour alléger les dépenses.
Ceci étant dit, vous avez accès au bonus écologique, à la prime de conversion, mais aussi des aides régionales en fonction de l’implantation de votre société.
N’oublions pas que si vous souhaitez acquérir des bornes de recharge ou alors louer des bornes de recharge, des aides à l’installation de solution de recharge vous sont disponibles également.
De quoi mettre en place un fleet management sans prise de tête et optimiser ses dépenses !
Top 10 des logiciels efficace pour votre parc électrique
Pour vous introduire brièvement le concept, les logiciels de gestion de flotte offrent une visualisation instantanée de la position et de l’état des voitures électriques, ainsi que du comportement des conducteurs. Obtenir des données spécifiques sur un véhicule est rapide et facile à tout moment, d’autant plus qu’ils fournissent de bons indicateurs de performance au fleet manager pour ainsi éclairer ses décisions.
De ce fait, la gestion de flotte englobe divers éléments matériels et logiciels (via un GPS, un serveur ou encore des appareils de surveillance), autorisant :
- l’enregistrement,
- la mesure,
- le traitement,
- et la transmission de données en temps réel.
En somme, il est aisé et rapide de récolter des données spécifiques sur une voiture. Les grandes opérations bénéficieront pleinement de cette solution, mais elle peut également optimiser considérablement l’efficacité des petites entreprises.
Outil de management de flotte électrique de Beev
Beev a récemment mis à disposition un outil totalement gratuit de gestion de flotte pour gérer ses véhicules ainsi que ses points de recharge sans difficulté, et ce, en gagnant en productivité. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise internationale, Beev offre la solution adaptée à vos besoins.
De plus, cet outil de management de flotte électrique propose un suivi continu pour observer en direct l’état de votre flotte et de vos points de recharge.
En effet, ce logiciel vous permet :
- d’examiner vos données de flotte sur l’onglet,
- de consulter la liste complète de vos véhicules (immatriculations, modèles, durée du contrat, kilométrage…)
- d’accéder à la liste exhaustive de vos chauffeurs,
- de créer et de consulter vos événements dans le calendrier (maintenance, révisions ou encore entretien de votre flotte),
- de centraliser vos documents liés à votre flotte.
De surcroît, n’hésitez pas à bénéficier de l’accompagnement signé Beev pour l’acquisition de nouveaux véhicules électriques ou l’installation de bornes de recharge.
GAC Car Fleet
GAC Car Fleet, un logiciel de gestion de flotte de premier plan, supervise actuellement plus de 330 000 véhicules pour plus de 250 clients.
Cette solution entièrement numérique offre par ailleurs la possibilité d’échanger avec les conducteurs par e-mails ou SMS (sensibilisation, relevés kilométriques, rapports personnalisés, etc.). La configuration des alertes et la prévention des risques sont complètement adaptables selon les exigences du gestionnaire.
Ce logiciel centralise les données essentielles de chaque véhicule, telles que :
- son historique,
- sa consommation,
- son état de maintenance et d’entretien,
- suivi,
- analyse du TCO…
Pour les parcs automobiles de plus de 50 véhicules, l’utilisation de GAC Car Fleet peut améliorer considérablement une flotte entreprise.
FleetWave
FleetWave, un logiciel britannique en ligne, est utilisé dans 180 pays et supervise près d’un million de véhicules. Il se distingue par son haut degré d’exhaustivité, sa personnalisation avancée, et sa capacité à couvrir l’intégralité du cycle de vie des véhicules de la flotte.
Ce logiciel propose quant à lui :
- gestion des sinistres,
- acquisition et revente des véhicules,
- suivi budgétaire,
- paiement des amendes,
- entretien des véhicules…
WinFlotte 10
Développé par une équipe expérimentée, WinFlotte 10 est un logiciel cloud robuste et complet, assure la gestion intégrale des flottes automobiles en ligne. Avec un quart de siècle d’expérience accumulée, ces experts détiennent une connaissance approfondie du domaine.
Il s’adapte à toutes les tailles de flottes et vise à appliquer les meilleures pratiques pour diminuer le TCO et améliorer son impact RSE.
Elle met à disposition une variété d’outils afin d’évaluer et de contrôler sa consommation énergétique. En détail, cette solution basée sur le cloud se divise en plusieurs modules, notamment :
- l’autopartage,
- les amendes,
- l’assurance et les sinistres,
- le comparateur (pour estimer les coûts de location et autres services des loueurs),
- “Bourse aux échanges” (pour faciliter le transfert des véhicules entre les sites peu utilisés par les employés).
- ou encore “Business Intelligence” (pour visualiser les données de la flotte automobile de manière intuitive),
- et bien d’autres.
Phoenix
Phoenix, développé en 2011, est un logiciel de gestion de flotte. Son caractère complet et performant vise à corriger les erreurs engendrées par des pratiques inadéquates.
Étant un outil Saas conçu par des spécialistes en gestion de flotte, il se positionne parmi les meilleurs grâce à l’usage d’un langage et de procédures partagés lors de sa conception.
Ce logiciel en question offre les fonctionnalités traditionnelles de ce type de logiciel, donnant au fleet manager une vision globale de son parc :
- gestion des catalogues,
- traitement automatisé des amendes,
- stockage des données conformes au RGPD,
- vérification et traitement des factures des fournisseurs,
- optimisation du TCO,
- outils d’analyse et de suivi du parc…
Conclusion
Pour conclure, la gestion efficace d’une flotte électrique est cruciale pour toute entreprise engagée dans la transition vers une mobilité durable. Les logiciels de gestion de flotte offrent des solutions innovantes pour optimiser les opérations, réduire les coûts et favoriser une conduite plus écologique.
Dans notre exploration des 5 meilleurs logiciels pour la gestion de votre flotte électrique, nous avons découvert des outils puissants offrant des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques des gestionnaires de flotte. Cependant, le choix du bon logiciel dépend des besoins uniques de chaque entreprise. Il est essentiel de prendre en compte des facteurs tels que la taille de la flotte, les objectifs de durabilité, et les fonctionnalités requises pour une gestion efficace.
Pour aller plus loin dans votre exploration des solutions de gestion de flotte et de mobilité électrique, n’hésitez pas à consulter nos autres articles de blog. Vous y trouverez conseils pratiques, analyses approfondies et astuces pour tirer le meilleur parti de votre flotte électrique.
Naturellement, avec l’appui de solutions comme Beev, nous vous accompagnons dans votre transition vers une mobilité plus propre et plus efficiente.
