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Fleet management : comment choisir son logiciel de gestion de flotte ?

Fleet management comment choisir son logiciel de gestion de flotte

Vous cherchez à optimiser l’efficacité de votre flotte tout en maximisant la rentabilité de votre entreprise ? Le choix du bon logiciel de gestion de flotte est la clé pour atteindre ces objectifs. En effet, cela débute par la compréhension des besoins de votre entreprise. Il est impératif de cerner les défis auxquels votre société fait face, tout en identifiant les aspects à mesurer et à suivre. Ceci vous permettra de sélectionner un logiciel aligné sur vos exigences spécifiques.

Dans cet article, plongeons ensemble dans l’univers du fleet management, explorant les critères essentiels et les astuces incontournables pour choisir le logiciel adéquat.

Table des matières

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Quels sont les enjeux de la gestion de sa flotte électrique ?

La transition vers une flotte électrique représente un virage majeur pour de nombreuses entreprises, avec des promesses de durabilité, d’efficacité et de réduction des coûts. Cependant, ce passage n’est pas sans défis. En voici quelques-uns : 

  • Acquisition des véhicules
    • sélectionner la méthode d’acquisition la plus adaptée pour minimiser les dépenses tout en garantissant la satisfaction des besoins des employés (achat ? LLD ? LOA ?),
    • gérer efficacement la revente ou la restitution des véhicules.
    •  
  • Gestion et maîtrise des coûts 
    • solutions pour recharger ses véhicules à moindre coût,
    • réduction du TCO pour améliorer les performances globales de l’entreprise.
    •  
  • Maintenance des véhicules
    • contrôle technique, 
    • entretien,
    • réparations. 
    •  
  • Respect de la législation
    • assurance des véhicules, 
    • réalisation des contrôles techniques nécessaires.
    •  
  • Santé et sécurité
    • sensibilisation des employés aux procédures en cas d’accident,
    • formation à une conduite sécurisée contribuent à répondre aux impératifs en matière de santé et de sécurité.
    •  
  • Exploitation des données 
    • analyses approfondies est un outil indispensable pour éclairer les décisions stratégiques et opérationnelles.

Dans quelle mesure un logiciel de fleet management peut vous aider dans la gestion de votre flotte électrique ?

Pour rappel, ce type de logiciel est conçu afin de : 

  • soulager le responsable de la flotte, 
  • diminuer les coûts, 
  • optimiser les flux de travail, 
  • automatiser le plus de processus dans les opérations de la flotte,

Tout ceci en vue d’alléger la charge de travail du fleet manager.

Pour en savoir plus en profondeur sur le fleet management, notre article sur les 5 meilleurs logiciels pour la gestion de votre flotte électrique pourrait vous intéresser.

En effet, grâce à un logiciel de gestion de flotte, les fleet manager peuvent : 

  • éviter la saturation des bornes de recharge sur le parking entreprise,
  • diminuer les dépenses en surveillant les périodes d’inactivité, 
  • augmenter les performances des conducteurs,
  • observer les conditions de circulation, 
  • rapidement repérer leurs véhicules, 
  • contribuer à éviter les accidents.

Mais ce n’est pas tout, une solution efficace de gestion de flotte rendra les données facilement compréhensibles, simplifiant ainsi l’identification de tendances qui auraient pu passer inaperçues auparavant. Vous avez la possibilité de filtrer ces informations, mettant ainsi en lumière les inefficacités liées au carburant, repérant les lacunes dans votre plan de sécurité, ou découvrant de nouvelles approches pour accroître la satisfaction client.

gestion flotte

Que doit inclure votre logiciel de gestion de flotte électrique ?

“Sommes-nous réellement conscient(e)s de nos besoins en gestion de parc automobile ?”

 

Interrogez-vous sur cette première question cruciale pour déterminer les outils adaptés aux défis de votre entreprise. En effet, chaque logiciel présente des spécificités répondant à des besoins précis. Avant d’implémenter une solution de gestion de flotte automobile, effectuez un diagnostic et clarifiez vos attentes.

Mais que doit proposer ce logiciel pour répondre aux exigences spécifiques des véhicules électriques

Les points de considération à prendre en compte

À date, la gestion de flotte s’impose comme un élément indispensable à la gestion efficace du parc automobile. Peu importe la taille de ce parc, elle demeure un instrument puissant

En conséquence, il est judicieux de consacrer une attention particulière à la sélection de votre prestataire de logiciel de gestion de flotte compte tenu de ses attentes et ses besoins. 

Quel que soit votre but, la solution de gestion de flotte demeure un outil à la fois économique et fonctionnel. Pour réussir dans le choix de votre fournisseur de logiciel de gestion de parc, il est essentiel de se pencher sur divers indicateurs.

Comme énoncé brièvement, détecter ses besoins entreprise est la clé. En dressant une liste des caractéristiques utiles pour gérer votre parc, vous vous simplifierez la tâche. Concentrez-vous sur les fonctionnalités essentielles. Les options supplémentaires se révèlent être dans certains cas une source de dépense inutile.

Afin de sélectionner adéquatement votre solution de gestion de flotte, la création d’un tableau récapitulatif des besoins, des solutions envisagées et des fonctionnalités requises s’avère particulièrement bénéfique, à l’instar de l’exemple ci-dessous.

BESOIN OBJECTIF SOLUTION
Gestion de la consommation électrique
Réduire les coûts liés à la recharge des véhicules électriques
Utiliser un logiciel de suivi de consommation électrique pour planifier efficacement les recharges et minimiser les dépenses.
Optimisation des déplacements
Maximiser l'efficacité des trajets et réduire les kilomètres parcourus
Intégrer un logiciel de planification des itinéraires et de géolocalisation pour optimiser les déplacements et minimiser les temps de conduite.
Maintenance préventive
Prévenir les pannes et réduire les temps d'immobilisation des véhicules
Mettre en place un système de suivi des entretiens et des alertes de maintenance préventive pour effectuer les réparations nécessaires avant que les problèmes ne surviennent.
Gestion des bornes de recharge
Assurer un accès facile et efficace aux bornes de recharge de votre entreprise
Utiliser un logiciel de gestion des bornes de recharge qui permet de planifier les recharges, de surveiller l'état des bornes et d'optimiser leur utilisation.
Suivi des performances environnementales
Mesurer l'impact environnemental de la flotte et optimiser son empreinte carbone
Intégrer un module de reporting environnemental dans le logiciel de gestion de flotte pour suivre la consommation d'énergie et mettre en place des actions d'amélioration.

De surcroît, pour prendre une décision éclairée quant au logiciel de gestion de flotte, considérez la réputation et l’expérience sur le marché comme des indicateurs précieux et des critères de sélection objectifs. La diversité croissante des fournisseurs et des sociétés spécialisées dans le développement de solutions de gestion de flotte rend le choix plus complexe. Ainsi, favorisez les marques reconnues et fiables qui conviennent à tous les domaines d’activité.

Pour finir, il est essentiel que la solution de gestion de flotte soit optimale pour les employés de l’entreprise. Une expérience utilisateur agréable découle d’un système : 

  • intuitif, 
  • simple,
  • bénéfique. 

Ainsi, l’adoption d’un tel logiciel confère à l’entreprise un avantage concurrentiel.

Les 3 fonctionnalités indispensables

Naturellement, opter pour un logiciel de fleet management peut être déterminant pour le succès de votre entreprise. Un système de gestion de flotte, complet, simple d’utilisation et intuitif, peut offrir une valeur inestimable à des flottes de toutes dimensions. De ce fait, il est impératif, lors de la sélection d’un logiciel de gestion de flotte, de vérifier qu’il intègre les fonctionnalités essentielles pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. 

gestion flottes

Un suivi GPS

Grâce au suivi GPS, les gestionnaires de flotte peuvent accéder en temps réel : 

  • localisation de tous les véhicules, 
  • des données clés (autonomie du véhicule, batterie du véhicule, nombre de kilomètres parcourus, position du conducteur…).

Une autre fonctionnalité appréciable est sa capacité à suivre la consommation, simplifiant la détection des irrégularités et la conciliation des reçus pour éviter les dépenses superflues liées aux kilomètres non nécessaires.

De plus, un logiciel leur offre la possibilité de vérifier la disponibilité des conducteurs et de planifier les trajets quotidiens, tout en surveillant l’utilisation des véhicules pour éviter les périodes d’inactivité prolongées. 

Un système de maintenance pour les véhicules électriques

La période de maintenance de la flotte, qu’elle soit causée par des accidents ou par l’usure liée à une utilisation quotidienne, sont des réalités inévitables auxquelles les gestionnaires de flotte sont confrontés. 

En surveillant les performances et la vitesse du moteur, ce logiciel assiste le fleet manager dans la prise de décisions éclairées au volant. De ce fait, un logiciel de gestion de flotte électrique offrant des possibilités de maintenance et d’entretien des véhicules est judicieux. 

Un système de sécurité pour les conducteurs

Évidemment, la sécurité des conducteurs est une priorité essentielle sur les routes. Bien que les accidents puissent sembler inévitables dans la gestion d’une flotte, l’utilisation d’un système de gestion adéquat peut vous aider à : 

  • anticiper, 
  • et éviter plusieurs causes majeures d’accidents.

De ce fait, introduire un logiciel de gestion de flotte et instaurer un programme de sécurité routière peut profiter à vos conducteurs en améliorant la sécurité tout en réduisant les coûts associés à l’usure des véhicules. 

Sur quels critères faire son choix dans le choix de son logiciel de fleet management ?

Choisir le bon logiciel de gestion de flotte est crucial pour optimiser les opérations et maximiser l’efficacité de votre parc automobile. 

Mais avec la multitude d’options disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir par où commencer. Dans cette section, nous explorerons les critères essentiels à prendre en compte lors de la sélection d’un logiciel de fleet management. 

Un logiciel facile d’utilisation

Votre logiciel de gestion de flotte doit favoriser l’optimisation opérationnelle et vous faire gagner du temps. Ainsi, il devrait être intuitif, facile à installer, et permettre un accès rapide aux données nécessaires. 

Les informations recueillies par le boîtier sont ensuite présentées dans un tableau de bord comme peut le proposer l’outil de fleet manager de Beev. Les gestionnaires de flotte peuvent ainsi : 

  • surveiller la localisation des véhicules, 
  • communiquer avec les conducteurs sur les conditions de circulation, 
  • ou encore accéder à divers rapports (analyse des itinéraires, évaluation des performances…).

Pour rappel, un logiciel efficace fournit une multitude de données pour éclairer les décisions des gestionnaires de flotte. Cependant, un excès de données peut être contre-productif. 

Un logiciel évolutif

L’expansion est cruciale dans le domaine des logiciels de gestion de flotte. Elle permet aux entreprises de s’adapter à leurs besoins changeants et à leur parc automobile en évolution, une nécessité pour celles en plein développement. 

En effet, le logiciel sélectionné doit évaluer les performances des conducteurs et proposer des outils de planification robustes. Cette extensibilité facilite l’expansion de la flotte pour les entreprises de toutes tailles.

Un logiciel couplé à vos autres outils

En plus du suivi des véhicules, un logiciel efficace doit se connecter à d’autres applications telles que la gestion des stocks ou le CRM pour s’intégrer facilement au système informatique en place. 

Cela offre une vision globale de toutes les données essentielles pour la gestion de votre flotte, favorisant ainsi tant une meilleure visibilité qu’un contrôle accru, tout ceci en réduisant au minimum l’intervention manuelle. De plus, cela pourrait éviter les conflits technologiques entravant la productivité et engendrant des coûts qui auraient pu être évités.

Un logiciel interprétatif des données

Malgré la possibilité d’accéder à diverses données pertinentes sur votre flotte grâce à la mise en place d’un système de gestion, il est crucial de trouver une solution vous permettant de tirer parti de ces données. Ainsi, cela évitera de manière significative toute confusion due à un excès de données.

Pourquoi choisir le fleet manager de Beev ?

Récemment, Beev a introduit un outil de gestion de flotte électrique gratuit, offrant une gestion aisée des véhicules et des points de recharge, tout en augmentant la productivité de votre société. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, Beev propose une solution adaptée à vos besoins. De plus, un mode SaaS en ligne a été développé afin d’offrir aux responsables de flotte la possibilité de gérer et d’optimiser leurs opérations de manière efficace, que ce soit à partir de leur bureau ou via leur téléphone portable.

Cet outil de gestion de flotte électrique assure un suivi continu de l’état des véhicules et des points de recharge. Il permet notamment :

  • L’examen des données de flotte,
  • La consultation de la liste complète des véhicules (qu’ils soient en maintenance, en service…) ainsi que leur loyer mensuel,
  • L’accès à la liste exhaustive des chauffeurs,
  • La création et la consultation d’événements dans le calendrier,
  • La centralisation des documents liés à la flotte.

De plus, profitez de l’accompagnement de Beev pour l’acquisition de nouveaux véhicules électriques ou l’installation de bornes de recharge.

Conclusion

En conclusion, choisir le bon logiciel de gestion de flotte est fondamental pour optimiser les opérations de votre entreprise. Avec une multitude d’options disponibles, il est essentiel de prendre en compte les besoins spécifiques de votre flotte, ainsi que les fonctionnalités offertes par chaque solution. 

En faisant un choix éclairé, vous pouvez non seulement améliorer l’efficacité de votre flotte, mais aussi réduire les coûts et renforcer la sécurité sur la route. N’hésitez pas à explorer les différentes options disponibles et à consulter des avis d’experts pour trouver le logiciel qui correspond le mieux à vos exigences. 

Pour rappel, notre carte de recharge pourrait vous intéresser pour la flotte de votre société. Elle est gratuite et sans commission, afin de recharger sa voiture électrique sur plus de 300 000 bornes de recharge publiques dans toute l’Europe. 

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Maëlle Laurent
Maëlle Laurent

Engagée dans la mobilité durable, secteur révolutionnant la façon dont nous nous déplaçons, je contribue à la transition énergétique par le biais de mes articles.

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