25 jaar smart aanbieding: €3.000 korting op smart #3 en €4.000 op smart #1, alle uitrustingsniveaus en opties

Wagenparkbeheer: hoe kiest u uw software voor wagenparkbeheer?

Wagenparkbeheer - hoe u software voor wagenparkbeheer kiest

Wilt u de efficiëntie van uw wagenpark optimaliseren en tegelijkertijd de winstgevendheid van uw bedrijf maximaliseren? Het kiezen van de juiste software voor wagenparkbeheer is de sleutel tot het bereiken van deze doelen. Het begint met het begrijpen van uw bedrijfsbehoeften. Het is noodzakelijk om de uitdagingen voor uw bedrijf te identificeren, evenals de gebieden die gemeten en gecontroleerd moeten worden. Zo kunt u software selecteren die op uw specifieke vereisten is afgestemd.

In dit artikel nemen we een kijkje in de wereld van het wagenparkbeheer, en onderzoeken we de essentiële criteria en tips voor het kiezen van de juiste software.

Inhoudsopgave

Onze experts beantwoorden uw vragen met een glimlach

Maandag tot vrijdag
9u - 12u30 - 14u - 19u

Wat zijn de uitdagingen van het beheer van uw elektrische vloot?

De overgang naar een elektrisch wagenpark betekent voor veel bedrijven een grote verschuiving, met beloften op het gebied van duurzaamheid, efficiëntie en kostenbesparingen. De overgang is echter niet zonder uitdagingen. Hier volgen er een paar:

  • Aankoop van voertuigen
    • de meest geschikte aankoopmethode kiezen om de uitgaven tot een minimum te beperken en tegelijkertijd te garanderen dat aan de behoeften van de werknemers wordt voldaan (aankoop ? LEASING ? LOA ?),
    • de wederverkoop of teruggave van voertuigen effectief beheren.
    •  
  • Kostenbeheer en controle 
    • oplossingen voor het opladen van voertuigen tegen lagere kosten,
    • TCO verlagen om de algemene prestaties van het bedrijf te verbeteren.
    •  
  • Onderhoud van voertuigen
    • technische controle, 
    • onderhoud,
    • reparaties. 
    •  
  • Naleving van wetgeving
    • autoverzekering, 
    • het uitvoeren van de nodige technische inspecties.
    •  
  • Gezondheid en veiligheid
    • werknemers bewust maken van de procedures in het geval van een ongeluk,
    • training in veilige rijtechnieken helpen om aan de gezondheids- en veiligheidsvereisten te voldoen.
    •  
  • Gegevensverwerking 
    • Diepgaande analyse is een essentieel hulpmiddel om strategische en operationele beslissingen te onderbouwen.

Hoe kan fleet management software u helpen bij het beheren van uw elektrische wagenpark?

Dit type software is ontworpen om : 

  • de vlootmanager ontlasten, 
  • kosten verlagen, 
  • workflows optimaliseren, 
  • zoveel mogelijk processen in de vlootactiviteiten automatiseren,

Dit alles is ontworpen om de werklast van de vlootmanager.

Lees voor meer informatie over wagenparkbeheer ons artikel over de 5 beste softwarepakketten voor het beheer van uw elektrische wagenpark misschien interessant voor u.

Dankzij software voor wagenparkbeheer kunnen wagenparkbeheerders : 

  • verzadiging van oplaadpunten op de bedrijfsparkeerplaats,
  • uitgaven verlagen door periodes van inactiviteit te controleren, 
  • de prestaties van de bestuurder verbeteren,
  • let op de verkeersomstandigheden, 
  • snel hun voertuigen kunnen vinden, 
  • ongelukken helpen voorkomen.

Maar dat is nog niet alles: een effectieve oplossing voor vlootbeheer maakt de gegevens gegevens gemakkelijk te begrijpenwaardoor het gemakkelijk wordt om trends te identificeren die voorheen misschien onopgemerkt waren gebleven. U kunt deze informatie filteren en zo inefficiënte brandstoffen aan het licht brengen, hiaten in uw veiligheidsplan ontdekken of nieuwe benaderingen ontdekken om de klanttevredenheid te verhogen.

wagenparkbeheer

Wat moet uw software voor elektrisch wagenparkbeheer omvatten?

"Zijn we ons echt bewust van onze behoeften op het gebied van vlootbeheer?

 

Dit is de eerste cruciale vraag die u zichzelf moet stellen om te bepalen welke tools het meest geschikt zijn voor de uitdagingen van uw bedrijf. Elk softwarepakket heeft immers zijn eigen specifieke functies om aan specifieke behoeften te voldoen. Voordat u een oplossing voor wagenparkbeheer implementeert, moet u een diagnose stellen en uw verwachtingen verduidelijken.

Maar wat heeft deze software te bieden om te voldoen aan de specifieke vereisten van elektrische voertuigen ?

Punten om te overwegen

Vandaag de dag is vlootbeheer een essentieel onderdeel van effectief vlootbeheer. Ongeacht de grootte van het wagenpark blijft het een krachtig hulpmiddel.

Daarom is het een goed idee om bijzondere aandacht te besteden aan de selectie van uw softwareleverancier voor wagenparkbeheer op basis van uw verwachtingen en behoeften. 

Wat uw doel ook is, een oplossing voor wagenparkbeheer is een rendabel en rendabel en functioneel hulpmiddel. Om succesvol te zijn in uw keuze voor een softwareleverancier voor wagenparkbeheer, is het essentieel om naar een aantal indicatoren te kijken.

Zoals kort vermeld, is het identificeren van uw bedrijfsbehoeften de sleutel. Het opstellen van een lijst met functies die u nodig hebt om uw wagenpark te beheren, zal uw taak vereenvoudigen. Concentreer u op de essentiële functies. Extra opties kunnen soms een bron van onnodige kosten blijken te zijn.

Om u te helpen bij het maken van de juiste keuze bij het selecteren van uw fleetmanagementoplossing, is het bijzonder nuttig om een tabel te maken met een overzicht van uw behoeften, de oplossingen die u overweegt en de vereiste functionaliteiten, zoals in het onderstaande voorbeeld.

GEZOCHT DOEL OPLOSSING
Elektriciteitsverbruik beheren
De kosten voor het opladen van elektrische voertuigen verlagen
Gebruik software die het elektriciteitsverbruik bewaakt om oplaadbeurten efficiënt te plannen en de uitgaven tot een minimum te beperken.
Reizen optimaliseren
De efficiëntie van reizen maximaliseren en het aantal afgelegde kilometers verminderen
Integreer routeplanning en geolocatiesoftware om ritten te optimaliseren en de rijtijd te minimaliseren.
Preventief onderhoud
Storingen voorkomen en stilstand van voertuigen verminderen
Zet een systeem op voor het monitoren van onderhoud en waarschuwingen voor preventief onderhoud, zodat noodzakelijke reparaties kunnen worden uitgevoerd voordat er problemen ontstaan.
Laadpunten beheren
Zorg voor eenvoudige en efficiënte toegang tot de laadstations van uw bedrijf
Gebruik software voor het beheer van oplaadpunten om oplaadbeurten te plannen, de staat van oplaadpunten te controleren en het gebruik ervan te optimaliseren.
Milieuprestaties bewaken
De milieu-impact van de vloot meten en de koolstofvoetafdruk optimaliseren
Integreer een milieurapportagemodule in de software voor wagenparkbeheer om het energieverbruik te controleren en verbeteracties uit te voeren.

Om een weloverwogen beslissing over software voor vlootbeheer te nemen, moet u bovendien rekening houden met de reputatie en marktervaring als waardevolle indicatoren en objectieve selectiecriteria. De toenemende diversiteit aan leveranciers en bedrijven die gespecialiseerd zijn in de ontwikkeling van oplossingen voor wagenparkbeheer maakt de keuze complexer. Geef daarom de voorkeur aan erkende en betrouwbare merken die geschikt zijn voor alle activiteiten.

Ten slotte is het essentieel dat de oplossing fleet management oplossing voor de werknemers van het bedrijf. Een prettige gebruikerservaring is het resultaat van een :

  • intuïtief, 
  • eenvoudig,
  • voordelig. 

Het gebruik van dergelijke software geeft het bedrijf een concurrentievoordeel.

De 3 essentiële functies

Natuurlijk kan de keuze voor software voor vlootbeheer cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf. Een uitgebreid, gebruiksvriendelijk en intuïtief vlootbeheersysteem kan een onschatbare waarde bieden aan wagenparken van elke omvang. Daarom is het bij het selecteren van software voor wagenparkbeheer noodzakelijk om te controleren of het de essentiële functies bevat om aan de specifieke behoeften van uw bedrijf te voldoen. 

wagenparkbeheer

GPS-tracering

Dankzij GPS-tracering hebben wagenparkbeheerders in realtime toegang tot : 

  • locatie van alle voertuigen, 
  • belangrijke gegevens(actieradius van het voertuig, accu van het voertuig, aantal afgelegde kilometers, positie van de bestuurder, enz.)

Een andere waardevolle functie is de mogelijkheid om het verbruik bij te houden, waardoor het eenvoudiger wordt om onregelmatigheden op te sporen en bonnetjes te vergelijken om onnodige uitgaven in verband met onnodige kilometers te voorkomen.

Bovendien stelt software hen in staat om de beschikbaarheid van chauffeurs te controleren en dagelijkse ritten te plannen, terwijl het gebruik van het voertuig wordt gecontroleerd om lange periodes van inactiviteit te voorkomen. 

Een onderhoudssysteem voor elektrische voertuigen

Vlootonderhoud, of dit nu wordt veroorzaakt door ongelukken of slijtage door dagelijks gebruik, is een onvermijdelijk feit voor wagenparkbeheerders. 

Door de prestaties en snelheid van de motor te controleren, helpt deze software de wagenparkbeheerder om weloverwogen beslissingen achter het stuur te nemen. Daarom is software voor elektrisch wagenparkbeheer met onderhouds- en servicemogelijkheden voor voertuigen een verstandige keuze. 

Een veiligheidssysteem voor bestuurders

Uiteraard is de veiligheid van chauffeurs een essentiële prioriteit op de weg. Hoewel ongevallen onvermijdelijk lijken bij het beheren van een wagenpark, kan het gebruik van het juiste beheersysteem u helpen om : 

  • anticiperen, 
  • en verschillende belangrijke oorzaken van ongevallen te vermijden.

De introductie van software voor wagenparkbeheer en de implementatie van een verkeersveiligheidsprogramma kan uw chauffeurs dus ten goede komen door de veiligheid te verbeteren en tegelijkertijd de kosten te verlagen die gepaard gaan met slijtage aan voertuigen. 

Welke criteria moet u gebruiken bij het kiezen van software voor vlootbeheer?

Het kiezen van de juiste software voor vlootbeheer is cruciaal voor het optimaliseren van de activiteiten en het maximaliseren van de efficiëntie van uw vloot. 

Maar met zoveel beschikbare opties op de markt kan het moeilijk zijn om te weten waar u moet beginnen. In dit gedeelte bespreken we de belangrijkste criteria waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van software voor wagenparkbeheer. 

Gebruiksvriendelijke software

Uw fleetmanagementsoftware moet operationele optimalisatie stimuleren en u tijd besparen. Daarom moet het intuïtief zijn, gemakkelijk te installeren en snel toegang bieden tot de gegevens die u nodig hebt. 

De informatie die door de box wordt verzameld, wordt vervolgens gepresenteerd in een dashboard zoals de fleet manager tool van Beev. Vlootbeheerders kunnen dus :

  • de locatie van voertuigen te controleren, 
  • met bestuurders communiceren over de verkeersomstandigheden, 
  • of toegang tot verschillende rapporten (routeanalyse, prestatie-evaluatie, enz.).

Ter herinnering: effectieve software levert een schat aan gegevens om de beslissingen van wagenparkbeheerders te onderbouwen. Te veel gegevens kunnen echter contraproductief werken. 

Upgradebare software

Uitbreiding is cruciaal op het gebied van software voor vlootbeheer. Het stelt bedrijven in staat om zich aan te passen aan hun veranderende behoeften en evoluerende wagenparken, een noodzaak voor bedrijven die een snelle expansie doormaken. 

De geselecteerde software moet de prestaties van chauffeurs beoordelen en robuuste planningtools bieden. Deze schaalbaarheid vergemakkelijkt de uitbreiding van het wagenpark voor bedrijven van elke grootte.

Software gekoppeld aan uw andere tools

Naast het volgen van voertuigen moet effectieve software ook verbinding maken met andere toepassingen, zoals voorraadbeheer of CRM, om gemakkelijk te integreren met het bestaande IT-systeem. 

Dit biedt een globaal overzicht van alle gegevens die essentieel zijn voor het beheer van uw wagenpark, waardoor zowel een betere zichtbaarheid als een grotere controle worden bevorderd, terwijl handmatige interventie tot een minimum wordt beperkt. Bovendien kan het voorkomen dat technologische conflicten de productiviteit belemmeren en kosten genereren die vermeden hadden kunnen worden.

Software voor gegevensinterpretatie

Ondanks de mogelijkheid om toegang te krijgen tot verschillende relevante gegevens over uw wagenpark door de implementatie van een beheersysteem, is het van cruciaal belang om een oplossing te vinden waarmee u deze gegevens optimaal kunt benutten. Zo voorkomt u verwarring door te veel gegevens.

Waarom kiezen voor Beev's fleet manager?

Beev heeft onlangs een tool voor elektrisch wagenparkbeheer waarmee u eenvoudig voertuigen en oplaadpunten kunt beheren en tegelijkertijd de productiviteit van uw bedrijf kunt verhogen. Of u nu een klein of groot bedrijf bent, Beev heeft een oplossing die aan uw behoeften voldoet. Bovendien is er een online SaaS-modus ontwikkeld om wagenparkbeheerders de mogelijkheid te bieden hun activiteiten efficiënt te beheren en te optimaliseren, zowel vanuit hun kantoor als via hun mobiele telefoon.

Deze beheertool voor elektrisch wagenpark bewaakt continu de status van voertuigen en oplaadpunten. Het stelt u met name in staat om:

  • Onderzoek van vlootgegevens,
  • Bekijk de volledige lijst met voertuigen (in onderhoud, in service, enz.) en hun maandelijkse huur,
  • Toegang tot een uitgebreide lijst met chauffeurs,
  • Gebeurtenissen in de kalender aanmaken en bekijken,
  • Centralisatie van vlootgerelateerde documenten.

U kunt ook profiteren van de ondersteuning van Beev bij de aanschaf van nieuwe elektrische voertuigen of de installatie van laadstations.

Conclusie

Kortom, het kiezen van de juiste software voor vlootbeheer is van fundamenteel belang voor het optimaliseren van de activiteiten van uw bedrijf. Met een veelheid aan beschikbare opties is het essentieel om rekening te houden met de specifieke behoeften van uw wagenpark en de functionaliteit die elke oplossing biedt. 

Door een weloverwogen keuze te maken, kunt u niet alleen de efficiëntie van uw wagenpark verbeteren, maar ook de kosten verlagen en de veiligheid op de weg verhogen. Voel u vrij om de verschillende beschikbare opties te verkennen en deskundig advies in te winnen om de software te vinden die het beste bij uw vereisten past. 

Ter herinnering, onze opwaardeerkaart interessant zijn voor het wagenpark van uw bedrijf. Het is gratis en provisievrij, zodat u uw elektrische auto kunt opladen bij meer dan 300.000 openbare oplaadpunten in heel Europa.

Wilt u uw Beev oplaadkaart bestellen ?

Met onze kaart kunt u uw elektrische auto gemakkelijk opladen bij alle beschikbare oplaadpunten in Europa.

Maëlle Laurent
Maëlle Laurent

Ik zet me in voor duurzame mobiliteit, een sector die een revolutie teweegbrengt in de manier waarop we reizen, en ik draag bij aan de energietransitie door middel van mijn artikelen.

Tags :

Met Beev

Overschakelen naar

of installeer uw

Voor particulieren en bedrijven

Ontdek onze nieuwsbrief

Met Beev

Overschakelen naar

of installeer uw

Voor particulieren en bedrijven