Collaborateurs + bornes de recharge
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Comment faire pour installer des bornes de recharge chez ses collaborateurs ?
Vous êtes une entreprise et vous souhaitez installer des bornes de recharge chez vos collaborateurs ? Beev a la solution pour vous !
La loi LOM oblige les entreprises à s’équiper de véhicules électriques et cette obligation concerne aussi les véhicules de fonction.
Pour les entreprises qui comprennent plus de 100 véhicules dans leur flotte, il leur a été demandé de compter 10 % de véhicules électriques dans leurs flottes depuis janvier 2022. Ce chiffre passe à 20 % pour janvier 2024, puis 35 % en 2027 et enfin 50 % en 2030. Pour accompagner cette transition, la loi LOM considère d’exiger le pré-équipement de borne de recharge dans les bâtiments avec plus de 20 places de parkings à partir de 2025. À présent, se pose la question de la recharge de vos collaborateurs. Comment faire en sorte que vos collaborateurs puissent vivre pleinement leur transition vers un véhicule électrique ? Comment installer des bornes de recharge chez vos collaborateurs ? On vous donne les réponses à vos questions !
Les étapes clés
L’installation de la borne doit répondre à un besoin observé. Il faudra étudier l’utilisation dont sera fait le véhicule pour adapter le choix de la borne. Mais les besoins du collaborateur ne seront pas les seules données à prendre en compte. Il va falloir étudier également l’habitation du collaborateur pour éviter d’opter pour une borne de recharge incompatible avec l’installation électrique. Il vous sera notamment utile de savoir si l’installation de votre collaborateur fournit l’électricité en monophasé ou en triphasé. Pour écarter la possibilité d’une installation défaillante, Beev vous dresse la liste des étapes par lesquelles passés pour réussir l’installation chez votre collaborateur.
Le processus d’installation se fera donc en quatre étapes :
- Choisir le lieu de l’installation de la borne (en extérieur ou en intérieur) en fonction de l’habitation
- Choisir le type de borne à installer : point de recharge normale à accéléré, (7,4 à 22 kW) en fonction des besoins et de la puissance que fournit l’habitation (monophasé ou triphasé)
- Installation de la borne par un prestataire qualifié IRVE, pour avoir accès à l’aide ADVENIR si installation en copropriété
- Mise en service de la borne
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Pour être éligibles, les demandes de primes d’ADVENIR devront être déposées et avoir été signées sur la plateforme mon.advenir.mobi.
Taux d’aide et plafond de l’aide ADVENIR
Ce taux et montants d’aide seront valables entre le 1er avril 2022 et 31 décembre 2022.
Bonne nouvelle : le programme ADVENIR a été reconduit jusqu’en 2025 avec des moyens supplémentaires.
Bornes de recharge collaborateurs : Comment bien choisir ses bornes ?
Pour trouver la borne de recharge adaptée, il va falloir mettre le doigt sur ce dont votre collaborateur a réellement besoin. Pour cela, voici quelques critères qui vous aideront à faire votre choix.
Les trajets
L’un des critères les plus importants est l’utilisation faite du véhicule électrique par le collaborateur.
S’il utilise son véhicule électrique, principalement pour les petits trajets du quotidien, tel que :
- Parcourir les quelques kilomètres qui le séparent de vos locaux.
- Ses déplacements du quotidien.
Dans ce cas, une simple borne de recharge délivrant du 7,4 kW fera largement l’affaire.
Autre critère à prendre en compte qui concerne directement le véhicule électrique, l’intensité maximale qu’il peut recevoir !
En effet, tous les véhicules électriques n’acceptent pas la même puissance de charge. Ne lui prenez donc pas une borne de recharge qui fournit une puissance de charge plus élevée que la capacité du véhicule. La puissance de borne de recharge la plus prisée par les collaborateurs et les particuliers sont les bornes délivrant 7,4 à 11 kW. Pour les bornes transmettant une puissance de 11 kW, il faut que l’habitation délivre une alimentation en triphasé, ce qui n’est pas la norme. Tous les véhicules y sont compatibles, la plupart du temps avec une option pour une borne proposant du 11 kW, et elle convient à tout type d’usager.
Les normes de protection
En fonction de la place dédiée à l’installation de la borne de recharge, il vous en faudra une réunissant de nombreux critères et normes de protection.
Cela s’adresse à votre collaborateur, spécifiquement s’il souhaite installer une borne de recharge en extérieur. Forcément quand on vous parle d’appareil électronique et d’extérieur, on pense forcément aux risques liés à la pluie. On le sait, l’eau et l’électricité ne font pas de bons ménages. C’est pour cela qu’il est extrêmement important de s’équiper d’une borne de recharge ayant des normes de sécurités qui lui garantissent une protection suffisante contre les fortes pluies ainsi que les chocs. Afin d’installer une borne de recharge en extérieur, la borne devra au minimum répondre aux normes IK08 et IP54.
La connectivité
La connectivité est un sujet de plus en plus présent dans nos quotidiens.
Les bornes connectées permettent à son détenteur de mieux gérer et garder un œil sur la recharge à tout moment, grâce aux nombreuses fonctionnalités qu’elles détiennent.
Voici les fonctionnalités que vous fournissent ces bornes :
- Configurer la borne afin qu’elle autorise la recharge de votre véhicule uniquement en heure creuse, lorsque l’électricité est moins chère.
- Activation/ désactivation de la borne de recharge à distance.
- Bloquer la recharge aux utilisateurs étrangers, notamment grâce aux fonctionnalités RFID.
- Suivre la consommation électrique grâce à un calcul de la consommation détaillé.
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter notre article ; Top 10 des meilleures bornes de recharge
Les bornes de recharge avec délestage
Le délestage est une option proposée sur certaines bornes. Il permet de réguler la puissance soutirée par la borne en fonction de la puissance disponible sur votre réseau.
Entre autres, il devient nécessaire sur certaines installations où la puissance souscrite est insuffisante pour supporter la consommation de la borne. Pour éviter tout désagrément avec la borne de votre collaborateur, nous vous recommandons fortement de lui rajouter cette option afin qu’il n’y ait aucun problème avec son installation électrique. Mieux vaut prévenir que guérir.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas. Nous saurons vous aiguiller et vous diriger vers la borne qui est faite pour vous.
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Il y a un avant et un après Beev
Florian
Beev m’a contacté pour me présenter leurs différents services de conseil, c’est la première fois qu’une professionnelle m’explique toutes les aides et subventions françaises pour le projet d’achat ou de location de voiture neuve , elle à su me questionner sur mes besoins personnelles et professionnels en fonction de mon statut juridique Merci pour votre écoute et vos conseils .
Laurence
Je suis en libéral et je réfléchissais à passer à l’électrique pour des raisons économiques (+ écologiques). Beev m’a fait un calcul de rentabilité tenant compte de ma situation et c’était vraiment avantageux avec les aides gouvernementales (que je ne connaissais pas toutes) ! Leur commercial m’a trouvé le véhicule jusqu’à la borne électrique. Je suis très satisfaite.
Bertrand
Dans le cadre de recherche d’informations et de montage de dossier de subvention pour l’acquisition d’un véhicule électrique j’ai été en contact avec Madame FARHAT que je remercie vivement pour son aide son implication ainsi que sa patience. Les explications obtenues m’ont permis d’affiner ma réflexion et de faire le pas vers un véhicule tout électrique. Encore Merci Beev !
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Nos meilleurs installateurs, sélectionnés pour vous
Nos installateurs ont été choisis pour leur qualification et leur expérience, et disposent tous de la certification IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicule Électrique).
Cette certification assure non seulement un niveau d’expertise supérieur, mais est également indispensable à l’obtention de la prime ADVENIR (en savoir plus)
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Le prix de la borne dépend de plusieurs facteurs, parmi lesquels : l’usage de la borne, sa puissance, les travaux d’installations, son emplacement.
Pour vous donner un ordre de prix, la Wallbox Copper SB qui est la borne la plus prisée, vaut 948 € TTC. Celle-ci est une borne connectée, fournissant une puissance entre 1,4 et 22 kW et elle est compatible avec le réseau en mono et triphasé. Elle est également aux normes IK08 et IP55 ce qui lui permet d’être installé en extérieur.
En ce qui concerne l’installation d’une borne de recharge, elle vous coûtera en moyenne entre 1 300€ et 2 000€ pour les bornes transmettant une puissance de 7,4 et 22 kWh. Ce prix n’inclut pas le coût de la borne de recharge en elle-même, qui est aux alentours du millier d’euros.
L’aide ADVENIR, sigle de “Aide au Développement des Véhicules Électriques grâce à de Nouvelles Infrastructures de Recharge” est une aide qui a pour but de financer une partie des travaux d’installation de bornes de recharge.
Si vous décidez d’installer des bornes de recharges chez vos collaborateurs, vous n’aurez pas toujours accès à l’aide. En effet, en ce qui concerne les points de recharge à domicile, seuls les points de charge individuels en résidence collective sont éligibles. Les maisons individuelles ne sont donc pas éligibles au programme.
La prime ADVENIR couvre jusqu’à 50 % et pour un montant maximal de 960 euros d’aide, le coût des fournitures et de l’installation d’infrastructure de recharge individuels en résidence collective. Il ne faut pas oublier que pour accéder à la prime ADVENIR, il vous faudra passer par un installateur labellisé IRVE et répondant à un cahier des charges conformes aux normes.
Pour en savoir plus → Les aides à l’installation de bornes de recharge
Tout d’abord comment marche l’installation de bornes de recharge en copropriété ? Plusieurs choix s’offrent à vous. Vous pouvez décider de faire installer une borne de recharge individuelle ou une infrastructure collective.
En toute logique, vous opterez pour la borne de recharge individuelle à destination de votre collaborateur. Pour ce faire, votre collaborateur va devoir faire valoir son droit à la prise.
Le droit à la prise permet à toutes les personnes habitant dans un logement en copropriété d’installer à ses propres frais une solution de recharge sur sa place de parking.
Si vous souhaitez installer une borne de recharge chez l’un de vos collaborateurs vivant en copropriété, vous pouvez contourner ce dernier point. Les frais d’installations doivent être aux frais du locataire ou propriétaire de la copropriété, mais vous pouvez rembourser les frais à votre collaborateur ensuite.
De nombreuses mesures ont déjà été prises pour faciliter l’accès aux bornes de recharges en copropriété.
- Si votre collaborateur vit dans une copropriété incluant un parc de stationnement, construit après le 1er janvier 2012, alors celle-ci est censée être équipée de bornes de recharge. Ceci à raison de 10 % des places de parking.
- Depuis le 1er janvier 2015, il est possible de demander l’installation de bornes de recharge électrique dans les logements collectifs déjà construits.
Faire valoir ce droit à la prise se fait sous conditions :
- Installer une borne de recharge
- Disposer d’un emplacement de stationnement à usage privatif, couvert ou en extérieur, clos ou ouvert.
- Dès lors qu’il est possible d’avoir un système de comptage et de facturation individuelle de consommation d’électricité
En d’autres termes, si la facture de votre borne n’impacte pas les autres habitants de votre immeuble et que vous possédez un parking, la copropriété n’a pas le droit de vous refuser l’installation de votre borne de recharge individuelle. Il n’y a aucune raison de refuser l’installation de la borne de recharge dans la mesure où la consommation et l’installation ne coûtera rien aux autres propriétaires.
Il existe plusieurs options concernant l’installation de la borne de recharge en copropriété. Pour en savoir plus je vous invite à consulter ce guide que nous avons réalisé afin de mieux vous guider → [GUIDE] Bornes de recharge en copropriété.
Si vous souhaitez participer aux frais qui concerne l’utilisation de la borne de recharge, vous pouvez !
C’est ce qui s’appelle la refacturation à l’employeur.
Vous êtes en mesure de prendre en charge l’intégralité de vos dépenses énergétiques.
Comment ça marche ?
C’est très simple, un opérateur de recharge va récolter l’historique de vos recharges comprenant vos dépenses énergétiques et combien cela représente sur la facture. Pour cela, il faudra rajouter un compteur certifié MID, ce qui permettra de faire facturer l’électricité consommer avec la borne. Ce compteur coûte entre 80 et 100 euros à rajouter sur le devis.
Suite à cela, ils vont envoyer les données à l’employeur pour savoir quelle somme rembourser.
Si votre collaborateur décide de rompre son contrat avec vous, alors vous risquez de vous demander s’il est possible de récupérer votre borne. C’est le cas, étant donné que ce n’est pas un avantage en nature, cet investissement est considéré comme une voiture de fonction et appartient à l’entreprise. Cependant, dans l’éventualité où vous souhaitez récupérer la borne, votre ex-collaborateur pourra vous réclamer un dédommagement. Un dédommagement suite à l’installation et le démontage de sa borne de recharge qui laissera des trous dans son habitation. Il pourra également exiger que vous remettiez son lieu de vie à son état initial, c’est-à-dire, comme il était avant les travaux d’installation.
L’installation d’une borne chez un collaborateur n’est pas plus compliquée qu’une installation de borne chez un particulier. En toute logique, votre collaborateur n’aura besoin que d’une seule borne ce qui limite les risques. Cependant, il ne faudra tout de même pas négliger les informations nécessaires à l’installation.
Il ne vous faudra pas installer une borne de recharge avec une puissance supérieure à la puissance que délivre l’habitation. Si c’est le cas, favoriser une borne avec du délestage pour éviter de faire sauter les plombs de son habitation.
Cette installation devra permettre à votre collaborateur de se sentir plus tranquille concernant la recharge de son véhicule. Faites en sorte que l’installation se passe pour le mieux et qu’il n’ait aucun souci à se faire par la suite. Pour cela, n’hésitez pas à nous contacter. Nos experts s’occupent de tout et vous garantissent une installation sans le moindre accroc ;).
